Office Manager RH - Levallois-Perret, France - Selfing

Selfing

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence : 01MD148680

Secteur d'activité : Fonctions support

Localisation : Levallois-Perret

Type d'offre : CDI - Contrat à durée indéterminée

**Description**:

- SELFING est une société de conseil active dans les métiers de l'ingénierie, de la technologie de l'information, des
- services opérationnels et fonctionnels des entreprises.
- Fondée en 2010, l'ADN de SELFING se résume en 5 fortes valeurs : professionnalisme, expertise, fiabilité, qualité,
- réactivité.
- SELFING se développe en privilégiant une proximité constante avec ses clients et ses consultants : management de
- proximité, qualité de service et recherche permanente de la performance afin d'offrir une satisfaction optimale à
- ses clients et à ses collaborateurs.
- SELFING est présente sur les principaux secteurs d'activités, tels que l'énergie, l'environnement, la banque et
- l'assurance, le Digital et le Multimédia, la Grande Distribution, les transports, l'Industrie manufacturière, la santé
- et les sciences de la vie.
- Nos consultants participent aux projets de développement et d'innovation de nos clients, tant sur des
- problématiques d'expertises techniques que managériales ou organisationnelles, en France et à l'international.
- Afin de mener à bien nos nombreux projets, nous sommes amenés à rechercher et recruter de nouveaux talents à
- fort potentiel, selon les trois modes suivants:

- Candidats répondant à un projet spécifique ponctuel chez un client,
- Candidats présentant des compétences fréquemment demandées par des clients permettant d'anticiper
- nos réponses à leurs différents besoins,
- Candidats correspondant à une demande d'embauche directe d'un client.

**Mission**:

- Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e)
- administrative (H/F).
- Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret
- Plus précisément, vos missions seront les suivantes:

- 1.Gestion administrative du personnel:

- Collecte et contrôle des documents administratifs des différents collaborateurs (consultants et
- fonctions support) : Compte-Rendu d'Activités mensuels (CRA), Notes de frais personnelles et clients
- (NDF), Demandes de Congés (DDC), Arrêts maladie (AM), Temps de travail, Tickets restaurant, etc.,
- Participation à la gestion administrative, des collaborateurs embauchés par la Société:

- Elaboration des contrats des différents collaborateurs : consultants salariés, consultants sous-traitants,
- fonctions supports (Chargé de recrutements, Ingénieurs d'affaires, Responsables d'agence),
- Suivi de l'ensemble du process d'enregistrement des nouveaux collaborateurs ou des sous-traitants:

- adhésion mutuelle & prévoyance, DPAE, dossier administratif, etc.
- Participation à l'élaboration des bulletins de paye mensuels des collaborateurs,
- Gestion des déplacements pour les collaborateurs (déplacements, etc.),
- Etablissement du livret d'accueil des collaborateurs,
- Participation à la gestion administrative, des collaborateurs quittant de la Société et notamment des soldes
- de tout compte,
- Préparation des virements bancaires de paye du personnel et d'honoraires des sous-traitants,
- Gestion administrative de la relation avec notre médecine du travail : organisation des visites médicales
- des nouveaux collaborateurs, reprises suite aux arrêts maladie, paiements des cotisations, etc.
- _Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F)_
- 2/2
- Siège social Téléphones / Internet SELFING - SAS au capital de €
- 113 Rue Victor Hugo Tél : R.C.S : Nanterre B
Levallois-Perret Fax : SIRET : Code APE : 7112B
- Ce document est la propriété de SELFING - Toute reproduction totale ou partielle est interdite sans l'autorisation de SELFING
- 2.Gestion administrative de la comptabilité, des frais généraux:

- Collecte et contrôle des factures des fournisseurs,
- Préparation des virements bancaires des fournisseurs,
- Gestion au quotidien des locaux, parking, des frais généraux, des différentes assurances de la Société,
- Préparation des éléments de consolidation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet d'expert- comptable.
- 3.Recrutement:

- Etablissement de l'ensemble des dossiers de compétences transmis à nos clients et/ou prospects,
- Sourcing via les différents outils de recherche : CRM interne, jobboards et réseaux sociaux,
- Définition des profils et des compétences techniques recherchées,
- Collaboration avec les différents Ingénieurs d'affaires,
- Rédaction et diffusion de différentes offres d'emploi,
- téléphone,
- Réalisation de prises de références,
- Gestion des jobboards et réalisation de reporting associés.
- 4.Reporting:

- Mise à jour des différents fichiers comptables et financiers