Administrateur Des Ventes - Paris e, France - Joy

Description

Qu'est-ce que Privateaser ?
Créée en 2014 par 3 centraliens, Privateaser est une marketplace qui digitalise le marché de l'événementiel. Avec des levées de fonds s'élevant à plus de 14 millions d'euros et plus de 2000 lieux partenaires, elle permet, via sa plateforme, aux particuliers et aux entreprises de réserver ou de privatiser simplement de nombreux bars, restaurants et salles de location pour leurs évènements (anniversaire, afterworks, soirées étudiantes, journée d'études, séminaires, soirées d'entreprise, soirées privées ).

En 2019, pour aller encore plus loin et étoffer l'accompagnement des clients professionnels, Privateaser **rachète BizMeeting,** une entreprise alors concurrente disposant de contrats cadres avec de grands corporates, et lance alors l'offre
**Privateaser by Bizmeeting**.

En 2020, Privateaser officialise le rachat de **Youshould**, un concurrent historique sur le marché de la réservation des bars.

Après 6 ans d'expérience sur le marché événementiel, Privateaser a lancé, en pleine crise Covid, un outil SaaS, **Joy**, logiciel de gestion de réservations, pour mettre son expertise au service du développement de l'activité de ses clients bars, restaurants et salles de location.

**Notre mission est double**

Faciliter la recherche du **lieu idéal pour les organisateurs d'événements professionnels et particuliers, notamment pour plusieurs entreprises du CAC**
**40**

Donner un **outil clef en main à nos lieux partenaires** pour les aider dans la
**gestion** de leurs réservations tout en leur permettant de **générer plus de chiffre d'affaire** grâce aux événements de groupes et aux privatisations.

**Notre ambition ?**

**Devenir le leader européen de la réservation événementielle.**

Ton rôle dans cette aventure

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**Contexte de ton job dans l'entreprise**
Nous avons une équipe de chefs de projets événementiels, qui gèrent d'une main de maître les événements des entreprises du CAC 40 avec lesquelles nous avons un contrat cadre. Une personne est en charge de la gestion financière de leurs deals, mais elle part en congés mat. Nous cherchons donc quelqu'un pour suivre l'activité aussi bien qu'elle durant son absence - possible CDI à la clé en fonction du développement de l'activité.

Tu travailleras donc en collaboration avec les chefs de projets événementiels, mais aussi avec notre équipe Admin-Finance, et notre CFO.

**Ton métier**
Gérer les opérations financières du poste client-fournisseur de l'activité PFB by
BizMeeting

**Tes missions pour y parvenir**
Edition des bons de commande et suivi de leur signature

Facturation des événements

Gestion des règlements fournisseurs

Gestion du recouvrement

Collaboration avec l'équipe des Chargés de Projets

Analyse des performances de la Business Unit

**Ton quotidien**
Fonctionnement des opérations financières d'une entreprise

Missions d'un poste client-fournisseur

Prestations pour des grands comptes en contrat-cadre

Contrôle de gestion

Fonctionnement d'une BU indépendante

**Ton parcours de compétences**

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Tu seras formé-e pour être opérationnel-le dès le premier mois, et pleinement
**autonome** au bout de 3 mois

Les données chiffrées devront être fiable de suite

Le délai de facturation moyen devra être < 10 jours

Le délai de paiement moyen devra être < 60 jours

Corresponds-tu à notre profil idéal ?

**Connaissances & expériences**
Tu as déjà eu une expérience en administration des ventes ou en finance opérationnelle sur de la gestion de bons de commande, de la facturation, du recouvrement

Tu as déjà travaillé dans un environnement avec une grande quantité d'informations

Ton niveau en calcul mental te permet de détecter tout de suite des chiffres incohérents (ex. une prestation à 892€ et une à 3523€ pour un total de 5031€ (sic))

**Compétences**
Tu sais prioriser une quantité importante de tâches

Rigoureux et structuré**e, tu aimes suivres des process**

Transparent et fiable, nous pouvons compter sur toi : les erreurs de chiffre te font horreur

Agile, tu t'adaptes très vite à ton environnement

Tu as la maîtrise de base de Excel / Google Sheet

Tu sais prendre de prendre de la hauteur sur des process et de les challenger

**Savoir-être**

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Avec ton bon relationnel, tu sauras t'intégrer à l'équipe des chefs de projets
événementiels

Tu es enthousiaste, et ce même lorsqu'une période te demande une forte charge de travail. Tu sais te questionner pour améliorer les process et gagner du temps.

Rejoindre l'aventure Joy-Privateaser

**Description**
CDD de 6 mois - de janvier à fin juillet 2023 (négociable)

Ton manager sera Théo, Finance Manager

Dans une BU de 8 personnes (chefs de projets & membres du pôle Admin-finance, dont le CFO )

Start up de 55 personnes

Bureaux situés à Paris 9ème, dans **un quartier accessible**