Assistant de Direction - Paris, France - Paris Habitat

Paris Habitat

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des é de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

L'assistant(e) de direction assure la gestion administrative et matérielle de la direction. Il(elle) organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations du service et en assure le suivi. A ce titre il/elle assurera les missions suivantes:
**Assistanat**
- Tenir à jour l'agenda
- Organiser des réunions de direction et de services
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Gérer la mise en forme de documents (notes, présentations, courriers)
- Suivre des dossiers internes
- Coordonner et assurer la transmission des informations
- Préparer des documents pour les différents comités (Copils, Coprojs)
- Elaborer les notes, suivre les tableaux de bord et tous autres documents nécessaires au bon fonctionnement de la direction
- Assurer une assistance administrative auprès de l'ensemble des services de la direction
- Suivre les différentes factures et paiements
- Participer à l'organisation et présentation d'évènements professionnels

**Communication**
- Participer aux projets de communication interne et externe de la direction.

**Bac +3/5 dans le domaine de l'assistanat **ou de la gestion

**Une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de direction.**

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office : Outlook, Word, Powerpoint)

Très bon relationnel, réactivité, autonomie, confidentialité, excellent niveau rédactionnel

Bonne résistance au stress, souplesse, capacité à travailler en équipe, capacité à anticiper.