Secrétaire Technique - Niort, France - Les HLM recrutent

Les HLM recrutent

Entreprise vérifiée

Niort, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction technique, vous gérez les réclamations locataires pendant l'année de parfait achèvement et assurez la gestion administrative des VEFA.
Missions principales:

- Gestion des réclamations locataires:

- Prise de connaissance quotidienne des réclamations enregistrées sur l'outil métier et des courriers
- Commande d'interventions auprès des entreprises ou promoteurs et vérification de la réalisation des travaux par l'obtention des quitus
- Information auprès des locataires de la prise en charge de la demande et des interventions programmées
- Veille sur la traçabilité des réclamations
- Gestion des réclamations courriers : collecte des éléments, proposition d'un courrier réponse au chargé d'opérations ou au responsable du pôle
- Communication avec le(s) chargé(es) d'opérations et les assistant(e)s chargé(e)s du suivi administratif des programmes
- Gestion administrative des VEFA:

- Constitution du dossier de commercialisation en lien avec le promoteur
- Vérification et complétude des tableaux de surface
- Actualisation des divers tableaux de bord et outils de suivi
- Gestion des prestations avant mise en service (demande devis, confirmation intervention)
- Réalisation de toute démarche administrative en lien avec la mise en service des Vefa
- Traitement et classement des documents

Missions supplétives : Veille à assurer la continuité de la mission du service lors d'absences de collègues

**Profil**

Avec un Bac+2 (Assistant de manager), vous disposez de réelles compétences réactionnelles de courriers et/ou mails.

*
Rémunération *: entre € et € brut annuel.

*
Poste à pourvoir* : dès que possible

**Fourchette de salaire**
20-25 k€
**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)
**Lieu**

NIORT

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 500,00€ à 24 000,00€ par an