Un(E) Responsable Des Naissances - Tours, France - Ville de Tours

Ville de Tours

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité de la Responsable du Service Etat Civil, vous serez chargé(e) de:

- L'encadrement intermédiaire du service : assistant de la responsable de service en matière RH, gestion du planning du service en son absence ; évaluation des agents
- L'actualisation des procédures de guichet : modernisation des méthodes de travail, veille juridique en droit de la famille, formation des agents
- La responsabilité du poste du guichet des naissances ainsi que le pôle naissance au CHU : contrôle des dossiers, actes, reconnaissances anticipées
- La responsabilité du traitement des livrets de famille : contrôle des traitements et gestion du stock
- Le contrôle des actes de l'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et de la délivrance des actes
- Suivi et traitement des demandes de changements de prénoms.
- La gestion des registres : confection et contrôle des registres (notamment des registres naissances mairie et CHU)
- Le traitement des actes notariés et jugements : apposition des mentions
- Le soutien aux agents de guichet dans le cas de relations difficiles avec les usagers et rôle de conseil
- Les relations avec le Procureur de la République et autres partenaires extérieurs (CHU, INSEE, impôts, PMI etc )
- En lien avec la responsable de service, suivi de l'archivage : création des bordereaux d'archivage, de destruction, versements des registres et pièces au Tribunal.
- Assister la responsable du service dans la mise en œuvre des projets et procédures
- Suppléance en cas d'absence de la responsable de service
- Suppléance pour le suivi des Mariages, des PACS et des décès
- Missions en lien avec les besoins du service

**Profil recherché**:

- Posséder une capacité d'analyse juridique
- Avoir une aisance et une qualité rédactionnelle
- Posséder des compétences managériales
- Disposer de connaissances en droit de la famille, droit civil et pratique de l'état civil
- Faire preuve de qualités relationnelles
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de l'organisation
- Être discret(e)
- Être autonome et avoir l'esprit d'initiative

**Régime de travail**:
- 38 heures hebdomadaire (lundi au vendredi) + 18 jours de R.T.T.
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Poste à pourvoir le 27/05/2023