Responsable Des Affaires Generales - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La DEVE crée, exploite, gère et valorise les espaces verts parisiens ainsi que les bois de Boulogne et de Vincennes et les 20 cimetières parisiens. Elle gère aussi les arbres de l'espace public. La DEVE traite des questions environnementales liées à la Ville et sensibilise les Parisien-ne-s au respect de l'environnement. Elle emploie 3 200 agent-e-s.

Au sein de la Direction des Espaces verts et de l'Environnement, le service Communication et Animations (SCA) est composé d'un bureau des Animations (sensibilisation sur les actions de la municipalité pour développer la nature en ville, appels à projets, animation des kiosques à musique, autorisations du domaine public pour les sites de prestige de la DEVE) et d'un bureau de la Communication qui assure, en lien avec la DICOM, la communication interne et l'information aux usager-ère-s (signalétique dans les sites, animation des outils de communication digitale, communication sur les projets portés par la DEVE).

**Quelles sont vos missions ?**
Un poste avec de multiples facettes vous attend.

En travaillant sur différentes missions, vous aurez l'occasion d'étoffer votre panel de compétences et vous offrira l'opportunité de rencontrer et de collaborer avec un large éventail de personnes (gestionnaire RH, responsables budget, chargés de projets évènementiels, chargés de communication, chefs de service...).

Venez nous rejoindre au sein d'une équipe dynamique et enthousiaste, et de devenez un maillon de la Nature à Paris

**Activités principales**:

- **Relais RH**:

- Gestionnaire temps de travail (Chronotime) ;
- Relais information RH en lien avec l'UGD gérant le SCA ;
- Suivi de l'exécution du plan de formation (FMCR) ;
- Suivi administratif des dossiers des agents (visites médicales, accidents de travail/trajet, congés maladie, SFT, )
- **Suivi budgétaire**:

- Traitement des demandes d'achat et suivi des bons de commande en lien avec les chargé.e.s de projet, l'adjoint.e au service, et le service comptable de la DEVE ;
- Suivi de l'exécution budgétaire par nature et projets (tenue des tableaux de suivi) en lien avec l'adjoint-e au chef de service ;
- Accompagnement dans la recherche des marchés actifs utiles au service (création graphique, impression, traiteurs ) et dans la rédaction de marché.
- Commande des fournitures de bureau et des commandes nécessaires pour les moments conviviaux de la Direction de la DEVE ;
- Gestion des constatations de services faits, échanges avec les prestataires (demandes de factures, suivi des liquidations comptables).
- **Relais logistique et informatique**:

- Centralisation et traitement des demandes logistiques et informatiques pour le SCA, en lien avec la DILT, la DSIN et la mission Informatique et Numérique de la DEVE.
- **Assistanat de la cheffe de service et de son adjointe**:

- Gestion du courrier (ELISE) ;
- Suivi de la planification des réunions et des agendas ;
- Réalisation de travaux de bureautique et suivi de tableaux de bord ;
- Réception et gestion des appels téléphoniques.
- **Intérim de la personne en charge des sites de prestige.**

Spécificités du poste / contraintes : horaires variables.
**Qu'attend -on de vous ?**
- Rigueur, qualités organisationnelles
- Notion budgétaire et RH
- Maîtrise du pack Office (Word / Excel / Outlook / PowerPoint)
- Bon relationnel et discrétion
- La connaissance des logiciels spécifiques (Chronotime / ELISE / Sequana / FMCR) serait un plus

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : une formation en interne sur les logiciels spécifiques pourra être dispensée si nécessaire.**
Les + du poste**
- variété des missions
- au sein d'une équipe dynamique et bienveillante
- poste télétravaillable

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.