Assistant Adv - Paris e, France - ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une agence événementielle, basé à Paris (75), un(e):
ASSISTANT(E) ADV (H/F)

pour une mission d'intérim de 4 mois à pourvoir au plus vite.

Rattaché.e au Pôle Gestion, il/elle assiste et seconde dans toutes les tâches administratives liée à la Production et ce à toutes les phases de l'avancement du projet : Émission des Bons de commande, mise à jour des fichiers, contrôle et suivi administratif du projet et des prestataires.

Vos missions seront les suivantes:

- Émission des Bons de commandes des différents projets
- Contrôle du suivi administratif du projet (facturations prestataires),
- Suivi des fournisseurs débiteurs : réclamer les justificatifs définitifs des factures proforma et des acomptes, régulariser les bons de commandes
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs (paiement, relances )
- Création et accompagnement des fournisseurs sur la plateforme de gestion interne
- Assister aux réunions internes liées à la gestion administrative
- Production et suivi les documents administratifs (Kbis fournisseur, etc )
- Etre garant de la post-production du projet (retour marchandise, paiement des presta...)
- Suivi de la gestion des prestataires
- Suivi des contrats fournisseurs de l'émission à la signature
- Collaboration étroite avec les pôles Projet et Production

Cette liste n'est pas limitative.

Idéalement, vous avez une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes réactif/ve et rigoureux/se dans votre travail. Vous avez une bonne aisance relationnel et vous être organisé(e).

L'anglais est un plus.

Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, notamment

pour une mission d'intérim de 4 mois à pourvoir au plus vite.

Rémunération 27/30K€

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel