Gestionnaire Formation - Puteaux, France - Groupe Ifpass

Groupe Ifpass

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Ifpass est depuis plus de 70 ans l'organisme de formation de référence dans le secteur de l'assurance sur 16 bassins d'emploi en France. L'institut accueille plus de 6 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance._
- L'IFPASS propose des formations diplômantes de niveau Bac+2 à Bac+5, des certificats et une offre diversifiée de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés._

**Description du poste**:
Au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de formation, vous êtes référent(e) de la gestion administrative des étudiants en Bac+2. A ce titre:

- Vous prenez en charge l'accueil des professeurs et des alternants.
- Vous assurez la gestion administrative de la scolarité des jeunes et le suivi de la formation (assiduité et retards) et mettez à jour les documents de liaison CFA/Entreprise.
- Vous transmettez les documents liés à la scolarité (bulletins de notes, convocations).
- Vous participez aussi à l'organisation des évaluations et ateliers selon le calendrier et préparez les bilans pédagogiques : BTS blanc, semaine d'évaluation, inscriptions aux examens.
- Vous participez aux actions de promotion du CFA (Journée Portes Ouvertes, salons )
- Vous organisez le conseil de perfectionnement : réservation des salles, convocations.
- Vous gérez les dossiers d'aide au permis de conduire (une centaine/an) : vérification de la complétude des dossiers.
- Vous veillez également à la fiabilité des éléments nécessaires (validation des heures) à la facturation et à la rémunération des intervenants.

**Profil recherché**:
De formation supérieure (Bac+2) en assistanat ou Bac+3 en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience en CFA ou organisme de formation.

La maîtrise du logiciel YPAREO et des outils bureautiques (Word et Excel) est souhaitée.

Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service client.

Votre rigueur, polyvalence et votre sens de l'organisation et d'adaptation sont des atouts nécessaires pour ce poste.

**Ce que nous vous proposons**:

- Un cadre de travail agréable dans un bâtiment refait à neuf et à deux pas de la Gare de Puteaux
- Des possibilités d'évolution au sein de la structure
- Une stabilité professionnelle : CDI
- ** Plus de 8 semaines** de Congés Payés et RTT
- Des tickets restaurant pris en charge à 60%
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Un équilibre vie personnelle et professionnelle
- Un salaire **entre et K€** (annuel brut) en fonction de votre profil