Secretaire Direction Et Facturation - L'Hermitage, France - Interaction

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Entreprise vérifiée

L'Hermitage, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour notre client spécialisé dans la métallurgie, nous recherchons une secrétaire de Direction et Facturation bilingue Anglais.

Vos tâches seront:
Sous la responsabilité du Directeur Commercial, du Responsable Administratif et Financier et de la Direction

Générale, vos principales missions consistent à:

- Secrétariat:

- Accueillir les clients (physique, téléphonique et gestion boîte mails) ;
- Gérer le courrier ;
- Secrétariat de direction ;
- Préparer les réunions ;
- Gérer et organiser les déplacements de la direction ;
- Gérer les fournitures administratives ;
- Gérer les dossiers d'expéditions des matériels (homologation, certificats de conformité, notices,..) ;
- Facturation clients:

- Gestion des factures de vente de matériel et de pièces : édition et envoi aux clients ;
- Centralisation des ventes dans le logiciel comptable ;
- Suivi des règlements et relance de premier niveau ;
- Clôture mensuelle de la facturation et contrôle.

Vous avez au minimum bac + 2 en assistanat

Vous avez une expérience dans l'assistanat de direction

Vous êtes bilingue anglais/français

Salaire : de 12EUR à 12EUR par HEURE + MUTUELLE ENTREPRISE