Assistant de Direction - Saint-Denis, France - Lynx RH

Lynx RH
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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F

Vos missions

Vous assurez les missions suivantes:

- L'organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements,
- La gestion du planning
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
- La rédaction de supports de communication interne (compte rendu, note ) et des tâches bureautiques,
- La préparation, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs,
- La capitalisation des éléments qualitatifs et financiers en lien avec les services supports
- La participation à la réponse aux appels d'offres,
- L'organisation d'évènements internes et externes
- La gestion administrative des contrats
- La gestion des services généraux, stocks de fournitures, prestations externes, entretien et réparations

Profil recherché

Votre esprit pragmatique participe à la bonne coordination de la vie de la structure.

Vous disposez d'une bonne aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse et de restitution de l'information.

Vous maîtrisez l'outil informatique et le pack office 360.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et qui a une bonne capacité d'adaptation.

Votre capacité à anticiper les besoins est essentielle. Vous avez un sens du travail en équipe et savez faire preuve d'une confidentialité sans faille et d'une grande discrétion.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 27000 € € par an
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