Mé Chirurgie - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:05/03/2024

**Date de parution **:21/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e Médico- Chirurgie Thoracique et Vasculaire

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30

**Télétravail**:
Possibilité d'une journée par semaine

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Dans un DMU d'environ 450 personnels non médicaux, le service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire est composé de 21 lits d'hospitalisation conventionnelle ainsi que d'un secteur de consultations. Il est dirigé par le Pr Jalal ASSOUAD.

ACTIVITES PRINCIPALES

Missions au secrétariat desservant la consultation, l'hospitalisation et le bloc opératoire:

- Coordination administrative de la consultation, de l'hospitalisation et du bloc opératoire en collaboration avec les médecins
- Gestion des comptes rendus médicaux (CR consultation, CRO et CRH) : frappe/relecture/mise en forme/diffusion/relances pour validation par les chirurgiens
- Gestion de demandes diverses (chirurgiens, patients, familles, intervenants extérieurs) reçues via mail/fax/téléphone
- Préparation du staff médical hebdomadaire
- Inscription de patients en RCP et mise à jour des informations

Inscriptions des patients sur le registre Epithor
- Gestion du dossier médical : numérisation et intégration des examens, CR ,
- Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction
- Gestion du courrier (dépôt et distribution)

ACTIVITES PONCTUELLES
- Participation aux réunions de service
- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement
- Mobilité sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant

**Vos missions**:
MISSION GENERALE

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient

ACTIVITES PRINCIPALES

Missions au secrétariat desservant la consultation, l'hospitalisation et le bloc opératoire:

- Coordination administrative de la consultation, de l'hospitalisation et du bloc opératoire en collaboration avec les médecins
- Gestion des comptes rendus médicaux (CR consultation, CRO et CRH) : frappe/relecture/mise en forme/diffusion/relances pour validation par les chirurgiens
- Gestion de demandes diverses (chirurgiens, patients, familles, intervenants extérieurs) reçues via mail/fax/téléphone
- Préparation du staff médical hebdomadaire
- Inscription de patients en RCP et mise à jour des informations

Inscriptions des patients sur le registre Epithor
- Gestion du dossier médical : numérisation et intégration des examens, CR ,
- Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction
- Gestion du courrier (dépôt et distribution)

ACTIVITES PONCTUELLES
- Participation aux réunions de service
- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement
- Mobilité sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant

**Profil recherché**:

- SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Utiliser les logiciels métier, les outils bureautiques/TIC (Orbis, GDM, ORTIF )
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs et s'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés
- Prioriser ses différentes tâches
- Assurer un accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
- Identifier/analyser des situations prioritaires spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence
- Analyser et optimiser un/des processus
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Construire et adapter des outils de travail ou/et de contrôle afférents à son métier
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre e