Coordinateur Pédagogique Et Administratif H-f - Paris, France - Profilae

Profilae

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Entreprise**:

- Au sein du Groupe Savencia Saveurs et Spécialités, Food Service Premium avec notre marque phare Valrhona, est un regroupement de maisons et de marques qui fabrique et met à disposition de ses clients, à travers le monde, la meilleure offre possible de produits et services de la Gastronomie Sucrée (chocolat, ingrédients, prêt à l'emploi, décors...) afin de faciliter leur quotidien et leur permettre d'exprimer leur créativité._

Afin d'Assurer la coordination et la gestion opérationnelle de l'Ecole Valrhona Paris, ainsi que les relations avec nos clients internes / externes dans le respect du process Ecole Valrhona France nous recherchons un coordinateur pédagogique et administratif.

Pour devenir un acteur du développement responsable du monde de la Gastronomie Sucrée, rejoignez notre équipe de l'École Valrhona Paris.

**Missions**:
Sous la responsabilité de l'école, votre mission principale consistera à assurer une gestion optimisée des prestations vendues par l'école. Plus précisément, vous assurerez la gestion:

- De l'accueil VALRHONA PARIS / VIP/ Chefs Intervenants/ Presse/ Clients
- Des commandes et des factures de l'Ecole Valrhona PARIS, dont économat (Saisie, suivie, création fournisseurs) => SAP
- Du planning des Chefs et leur suivi ainsi que l'Activité Ecole Paris via notre outil de supervision (Visualplanning) et en lien avec le pôle développement École France
- De la bonne exécution du parcours client « apprenant Ecole » : Gestion Administrative sur chacune des formations (Émargement, questionnaire de satisfaction,) dans le respect de notre certification QUALIOPI, administration des différents outils / supports clients (livrets de stages, sac cadeaux, diplômes).
- Des visites de l'Ecole Paris (réservation / planification / visites )
- De la logistique des Chefs Intervenants et des Chefs Ecole Valrhona ( hôtel -partenariat / économat / livret / encadrement)
- Des Services Généraux de l'Ecole Paris / Bureaux commerciaux
- D'une collaboration avec les équipes supports de l'Ecole de Tain l'Hermitage ainsi que les services supports de l'Entreprise FSP / SAVENCIA, afin de déployer et optimiser les process/outils existants
- Des contrats de maintenances du site
- De la relation copropriété + propriétaires
- Du Réseau/Parc informatique

Ces missions ne sont pas exhaustives.

**Compétences requises**:
Vous avez une formation en assistante de gestion ou expérience similaire.

Pour réussir à ce poste, vous possédé les aptitudes suivantes:

- Être polyvalente
- Autonome
- Force de proposition
- Sens de la relation clients / Communiquant(e)
- Relation avec les services en interne (compta, Donnée de Base, Communication)
- Dynamique
- Esprit d'équipe
- Mobile
- Avoir un niveau avancé sur Pack OFFICE (Excel, Word, Power Point), SAP, Salesforces, Visual Planning
- Langues : Bilingue anglais

**Localisation**:
Poste basé à PARIS.

**Rémunération**:
30 000 à annuel brut + tickets restaurants

**Contrat**:
Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 8 mois.

**Rattachement**:
Hiérarchique  Chef Exécutif Ecole PARIS

Fonctionnel  Responsable Développement Ecole France
- Déplacement professionnel à prévoir_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person