Assistant Exploitation - Paris, France - Stem Groupe

Stem Groupe

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste et Missions**:
STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d'asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l'Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d'entreprise familiale.

La propreté des locaux est un facteur indispensable pour le bien-être au travail. Elle contribue à un espace agréable, un esprit positif et une ambiance saine. Nos équipes se mobilisent pour garantir la satisfaction et la santé de l'ensemble des individus.

NETTEC, filiale de STEM Groupe, recrute un(e) **Assistant(e) Exploitation **pour rejoindre son siège basé à Créteil.

Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation, vous l'accompagnez ainsi que son équipe de 6 responsables de secteur dans leurs activités quotidiennes.

Dans ce cadre, vous serez en charge des missions suivantes:
**EXPLOITATION**:

- Réaliser les devis à la demande des responsables concernés
- Créer et mettre à jour les dossiers clients : fiches de travail, fiches de poste, fiches de consignes de sécurité, liste du personnel, dossier d'habilitation, etc.
- Préparer les réunions exploitation et établir les comptes rendus
- Traiter les appels, mails et courriers des clients et fournisseurs et rendre compte auprès des responsables concernés
- Mettre à jour le planning des livraisons
- Communiquer les demandes d'intervention de travaux périodiques et exceptionnels auprès des responsables concernés
- Gérer la flotte de véhicules : sinistres, géolocalisation, entretien véhicules
- Communiquer sur la sécurité (mise en place de l'affichage)

**QSE**
- Assurer le suivi opérationnel du SMQE en vigueur (procédures, documents, plan d'actions, sensibilisations environnement.) et proposer des améliorations
- Participer à l'élaboration des COPIL et s'assurer de la communication des données de la filiale.
- Déclencher des actions préventives et correctives
- Gérer l'enregistrement des réclamations clients et réaliser l'analyse des causes sur l'outil qualité
- Veiller à la tenue à jour des indicateurs de la filiale
- Préparer et réaliser des audits internes, de site et des contrôles qualité puis proposer des actions correctives ou d'amélioration
- Gérer le tri et la revalorisation des déchets et tenir le registre des déchets
- Etablir des plans de prévention, procéder à leur validation et en assurer le suivi
- Participer aux démarches d'ouverture de site (organisation et moyens)
- Gérer le parc tablettes
- Gérer la pointeuse mobile

Le Permis B est nécessaire sur ce poste, des déplacements ponctuels sont à prévoir.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d'un BAC+2 en assistanat, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur d'assistanat.

Une expérience dans le secteur de la propreté serait un plus.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos taches afin d'être le(la) plus réactif(ve) possible sur les missions qui vous sont confiées.

En relation directe avec les clients et les différents services du groupe, vous faites également preuve d'un bon relationnel.

Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

**Informations utiles**:

- Localisation Créteil - 94, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction , Services à la personne/aux entreprises
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Pas de télétravail

**Qui sommes nous ?**:
NETTEC 2 rue Jean Lemoine Créteil - France

Créée en 1949, **NETTEC** filiale de **STEM Groupe** est spécialisée dans l'hygiène et la propreté et a rejoint le groupe en 2014. Elle emploie environ 500 collaborateurs et pour un chiffre d'affaires de 11 millions d'euros.

Exemples de sites d'intervention : Château de Fontainebleau, Musée du Louvre, Ministère de la Culture, etc.