Secrétaire Médicale Des Consultations - Aubagne, France - Centre hospitalier Edmond Garcin
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire médicale des consultations gynécologie obstétrique
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.
L'établissement dispose d'une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.
Les services de soins sont répartis en cinq pôles:
Pôle urgences médecine
Pôle gérontologie
Pôle Femmes-Parents-Enfants
Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
Pôle médicotechnique
PRESENTATION DU SERVICE
Les secrétariats médicaux sont organisés en 3 secteurs dont chaque secteur dispose d'un(e) secrétaire référent(e):
Secteur 1 : Médecine
Secteur 2 : Chirurgie, anesthésie, réanimation
Secteur 3 : Médicotechnique, consultations, centrale d'appel
PRESENTATION DE LA DIRECTION DES SECRATARIATS MEDICAUX
La secrétaire médicale est placée sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur des secrétariats médicaux et par délégation de la secrétaire référente du secteur 2. Celui-ci assure l'encadrement de proximité de l'équipe. (Gestion des congés annuels, des comptes horaires et des éléments de variables, plan de formation et projet professionnel, évaluation annuelle, projet de service).
MISSIONS PRINCIPALES
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, travail en lien avec les admissions, convocations, etc.)
Tenir à jour le dossier patient
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisir dans le logiciel dédié des données liées à l'activité médicale
Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, numérisation)
Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Mettre à jour le tableau de garde des gynécologues obstétriciens et diffusion dans l'établissement et à l'extérieur
Tenir et mettre à jour le planning d'occupation des salles de consultations
Gérer la cotation au fil de l'eau des actes de consultation
Identifier et recenser les besoins et attentes des patients et des familles
Gérer et coordonner les agendas
Remplacer sur le service chirurgie en cas de hausse d'activité et/ou de renfort.
COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES
Diplôme
BAC science médico-sociale
Compétences et Aptitudes acquises et/ou à acquérir:
Les 'Savoirs-être'' (relationnels-attitudes):
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Les 'Savoir-faire'' (opérationnels-aptitudes)
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Convergence, AMtexte, Axigate, Outlook, Zenidoc)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions d'exercice
Modalités de temps de travail:
Poste à temps plein, de jour
Repos fixes
Horaires de travail
- 8h00/15h30, 8h30/16h, 9h30/17h
- Du lundi au vendredi
- Base de 37h30 hebdomadaires
- Planification annuelle des congés, en lien avec l'encadrement.
Respect des exigences institutionnelles
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales
**PERSONNE À CONTACTER**
OLK Sandrine
Direction des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Edmond Garcin
179 avenue des surs gastines
13400 AUBAGNE
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Edmond Garcin
179 Av des Sœurs Gastine
13677 Aubagne
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