Gestionnaire Paie Contractuel - Villejuif, France - GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD
Description
**Description entreprise**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
**Présentation du service**
Le service du personnel, rattaché à la direction des ressources humaines, assure, grâce à ses cellules, la gestion du personnel notamment dans les domaines suivants : recrutement, carrière, rémunération, retraite, temps de travail,
Ses diverses missions le conduisent à être en relation avec l'ensemble des autres directions ainsi que les différentes organisations syndicales de l'établissement.
Le service est organisé en majorité en trois cellules distinctes : Recrutement/Carrières, Gestion Paie, et Evènements vie professionnelle, et comprend environ vingt personnes.
**Description du poste**:
**Missions du poste**
Soutenir les gestionnaires de paye pour la production ou traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées et pour le traitement de l'ensemble du dossier administratif des agents.
**Principales activités**
Traitement, gestion et contrôle de la paie
- Recueil et saisie des éléments de paie,
- Classement et archivage des pièces relatives à la paie.
Gestion administrative individuelle
- Recueil des informations auprès des agents et de l'encadrement
- Classement sécurisé des dossiers,
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles,
- Rédaction des courriers relatifs au traitement des dossiers,
- Aide au contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier de l'agent,
- Suivi des contrats de travail,
Accueil physique et téléphonique des agents
- Accueil et information du personnel,
Traitement de tous les éléments relatifs à l'absentéisme
- Contrôle et saisie des pièces justificatives,
- Régularisations des absences sans justificatif,
- Classement,
**Activités ponctuelles**
- Remplacement partiel des agents de l'accueil
**Profil recherché**:
Contractuel / Adjoint administratif - Poste de remplacement
- Maîtrise des outils bureautiques exigée.
- Orthographe et syntaxe exigés.
- Rigueur, discrétion et diplomatie
- Travail en équipe
**Avantages**:
Accompagnement à la prise de poste Accompagnement personnalisé de vos projets d'évolution professionnelle Mobilité en interne et de l'intra hospitalier vers l'extra hospitalier possible Places de stationnement gratuites Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15 Accès à la crèche de l'hôpital Repas à tarif préférentiel Solution de logement temporaire Permanence de notaire ou d'avocat Accès à des activités sportives et culturelles Salle de détente/relaxation
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