Office Manager - Plaisir, France - Sénariz

Sénariz

Entreprise vérifiée

Plaisir, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Office manager (H/F)**

L'office manager a notamment les attributions suivantes:
1 - VIE DES BUREAUX ET DE L'ENTREPRISE
- Standard téléphonique, boîte mail de l'entreprise et distribution du courrier.
- Achats généraux : produits d'entretien, fourniture de bureau, achats liés aux bureaux
- Gestion de la téléphonie fixe, internet et mobile (forfaits, suivi consommation, achats de mobiles)
- Gestion des déplacements de la Direction et du personnel (réservation hôtel, train, avion, location de véhicule, restaurants )
- Suivre la gestion administrative des contrats de leasing, et emprunt véhicules
- Suivre le contrat de nettoyage/entretien des locaux
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information.

2 - ADMINISTRATIF DE L'ENTREPRISE
- Maintien à jour des documents administratifs de l'entreprise sur Attestation Légale, Provigis.
- Suivi des dossiers sinistres chantiers en relation avec avocat et assurance.
- Montage des dossiers de certifications QUALIPAYSAGE et CERTIPHYTO.

3 - FLOTTE AUTOMOBILE
- Gestion des prêts de matériel en relation avec le conducteur de travaux.
- Demande et suivi de cartes vertes, vignette Crit'air, carte carburant, carte grise.
- Suivi des contrôles techniques.
- Gestion des sinistres.
- Paiement des contraventions.

4 - EPI
- Gestion des EPI en binôme avec l'ADV
- Rendez-vous avec les fournisseurs.
- Commande et gestion des stocks.
- Prise en compte des demandes d'EPI du personnel et distribution.
- Intégration sur EURECIA des remises
- Gestion des dossiers salariés (EPI & prêt de matériel)

5 - COMMUNICATION INTERNE
- Participation et mise en place de la communication interne
- Organisation et négociation d'event interne
- Préparation des cadeaux de fin d'année
- Organisation et proposition des repas d'entreprise
- Organisation du team building

COMPETENCES

SAVOIR:
Connaître les process de facturation
Utilisation d'un SIRH
Utilisation d'un ERP

SAVOIR-FAIRE:
Accompagnement certification
Gestion administrative de l'entreprise
Utilisation des outils informatiques
Suivi et accompagnement des process
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne organisation

SAVOIR-ETRE:
Bonne communication
Autonomie
Echange avec les tiers
Discrétion
Esprit d'équipe
Rigueur et précision
Proactivité
Polyvalence

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 15 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel