Assistant Administratif - Lyon, France - J4S

J4S

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

J4S recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif pour un cabinet de Conseils en Propriété Industrielle européen.

Vos missions

**Vos missions**:

- Réception des appels entrants
- Traitement des demandes clients (renseignement, mise à jour de dossier..)
- Traitement des mails
- L'information des clients, la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus;
- La communication avec nos correspondants étrangers;
- L'établissement de devis et suivi de la facturation des dossiers;
- Le classement électronique des dossiers et l'archivage.
- Les formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur des marques, des dessins et modèles, noms de domaine, d'inscriptions et d'opposition auprès des Offices de propriété industrielle;
- La gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la vérification et la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec notre système d'information;
Vos compétences

**Profil**:

- Dynamique
- Autonome
- Bonne capacité d'adaptation
- Sens du service
- Aisance relationnelle
- Bon niveau d'anglais notamment à l'écrit
- Formation niveau bac+2;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Powerpoint);
- Expérience exigée de 6 à 8 ans en tant qu'assistant administratif
- La connaissance de la propriété industrielle est un plus

**Démarrage**: au plus vite