Assistant de Direction - Paris, France - Staffmatch Ile-de-France

Staffmatch Ile-de-France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.

**Vos missions**:

- La gestion des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec la Coordinatrice base de données fournisseurs
- Réception, traitement et suivi des demandes de création / modification fournisseurs soumises via un formulaire en ligne

par les collaborateurs de la Maison
- La saisie et la mise à jour des données fournisseurs sur notre base de données
- Réalisation et formalisation de contrôles des données identitaires et bancaires fournisseurs sur différentes plateformes de

contrôles prestataires - étapes critique de validation de la création / modification fournisseur
- L'archivage des documents fournisseurs attachés par le collaborateur au formulaire en ligne dans la base de données

fournisseurs
- Le nettoyage et la mise à jour annuel (juin/juillet) de la base de données fournisseurs afin de supprimer les doublons ou

encore bloquer les fournisseurs dormants (non-activité depuis minimum 3 ans)
- La tenue et mise à jour du fichier Excel de suivi des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec l'équipe

comptable en charge des paiements fournisseurs
- La gestion des créations de profil voyageurs de la Maison
- Le suivi et le traitement des demandes de créations de compte voyageurs pour les collaborateurs internes
- La tenue et conformité des listings employés et identifiants Concur
- Le contrôle du respect de la procédure de réservation de vols et voyages
- La mise à jour du fichier des plafonds de prix des vols & hôtels en respect des procédures Maison & Groupe
- L'optimisation des process actuels

**Profil recherché**:

- Vous êtes polyvalent(e)
- Organisé(e)
- Rigoureux (se)
- Vous savez travailler de manière autonome (et bénéficiez idéalement d'une expérience en télétravail partiel.)
- Anglais obligatoire.