Assistant Administratif - Lyon, France - FORUM REFUGIES

FORUM REFUGIES

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui

› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés** de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,

› défend et promeut **les droits humains et la démocratie dans le monde**, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

› gère un **centre de documentation et de formation** à destination des professionnels des migrations et du grand public,

› développe des actions de **sensibilisation** et de **plaidoyer **pour faire progresser le droit d'asile.

**Description du poste**:
Au sein des services associés Urgence Ukraine et Mission réinstallation, et sous la direction de la cheffe de mission et de son adjointe, votre mission principale sera d'assurer un appui administratif aux fonctions support de ces deux activités, pour la gestion administrative, locative et logistique).

Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de 17 personnes dans le cadre des missions suivantes:

- ** Suivi statistique**:

- Remontée des indicateurs conventionnels
- Préparation des statistiques mensuelles
- Extraction de données thématiques
- **Gestion administrative**:

- Participation à la rédaction des différents rapports/notes/bilans
- Mise à jour des documents-types, conception de procédures, préparation d'ordres du jour et compte-rendu de réunions, tableaux de suivi
- Préparation des dossiers d'arrivée des bénéficiaires, courriers d'entretien
- Suivi inventaire outils et mobilier équipes, des documents RH
- Organisation et gestion administrative des déplacements de bénéficiaires, de salariés
- ** Gestion financière et locative**:

- Suivi des dépenses, facturations
- Saisie logiciel de gestion locative, suivi validation des baux locatifs
- Suivi des mises en location et travaux auprès des bailleurs, recherche prestataires

Participation aux réunions de la Mission réinstallation et du dispositif Urgence Ukraine.

Déplacements occasionnels sur les antennes du service, appui logistique pour l'accueil de nouveaux bénéficiaires.

Affectation : Service Ukraine 69 - Lyon 8ème

Poste à pourvoir : CDD - 6 mois - à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 2010 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

**Profil recherché**:

- Bac +2 - Gestion administrative, secrétariat,
- Flexibilité, adaptation aux changements, réactivité
- Respect de la confidentialité, distanciation
- Bonne maîtrise Word et Excel
- Autonomie, prise d'initiative et capacité à rendre compte
- Permis de conduire (déplacements à prévoir)
- La connaissance d'une langue étrangère est un plus (anglais, arabe, autre)