Gestionnaire Administratif - Saint-Germain-en-Laye, France - Ville de Saint-Germain-en-Laye

Ville de Saint-Germain-en-Laye
Ville de Saint-Germain-en-Laye
Entreprise vérifiée
Saint-Germain-en-Laye, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte
- avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
- dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs:

- la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
- une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
- une mobilité pensée et traitée dans toutes ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en transports collectifs avec une réduction des nuisances sonores ;
- les associations, piliers du vivre-ensemble.

La Direction de l'espace public assure le pilotage des projets environnementaux et urbains, l'entretien des espaces publics (espaces verts, voirie et réseaux, hygiène et salubrité etc) et la relation avec les usagers.

Au sein de la Direction de l'Espace Public, sous la responsabilité de la Cheffe de service Administration et Relations Usagers, vous participez à l'accueil unique et assurez la gestion administrative de la Direction.

**Activités principales****:

- Assurer la gestion administrative des courriers, mails, notes, suivi de dossiers de la Direction ;
- Assurer le suivi administratif et RH des agents de la Direction ;
- Organiser les réunions en interne (équipe techniques, administratives et élus) ;
- Participer aux réunions de suivi hebdomadaires et être force de proposition dans les réponses ;
- Etre l'interface entre le service relations usagers et les services techniques, les élus, et les partenaires ;
- Réaliser des supports divers (PowerPoint, graphiques, base de données) et des tableaux de bord ;
- Utiliser des logiciels propres au cadastre pour effectuer des recherches (SIG, Netads) ;
- Participer à l'accueil téléphonique ;
- Organiser des réunions publiques (réservation de matériel, de salle, production de flyers d'invitation) ;
- Participer au développement de l'automatisation des procédures administratives du secteur ;
- Participer aux animations du service (journées cadre de vie, expositions, animations,).

Diplômé-e d'un BAC ou BTS dans le domaine administratif, vous avez idéalement une expérience dans un environnement similaire et une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Force de proposition et organisé-e, vous possédez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse, d'échange et êtes très rigoureux-se.

Vous maîtrisez impérativement déjà les outils bureautiques (construction et suivi de tableaux de bord) et êtes à l'aise avec les navigateurs internet pour effectuer des recherches.

Centre administratif, 86 rue Léon Désoyer, Saint-Germain-en-Laye

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais d'abonnement aux transports en commun à hauteur de 50% + possibilité de bénéficier des prestations d'action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance.
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