Assistant de Direction - Paris, France - EPITECH

EPITECH

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Notre client est une société chaleureuse et dynamique, qui est en pleine croissance. Notre client est aujourd'hui à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un intérim de 3 mois.

**Vos missions**:

- Préparer l'instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et se mettre en relation avec les interlocuteurs dédiés
- Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d'indicateurs
- Organiser les réunions et autres événements
- Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
- Participer à l'élaboration et au suivi de la mise en œuvre d'un budget
- Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement
- Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité budgétaire d'une commande, rechercher des fournisseurs
- Effectuer le rapprochement comptable et les saisies pour paiement des factures
- Réaliser un suivi d'activités
- Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
- Organiser la circulation et la diffusion de l'information en interne et en externe
- Développer un réseau relationnel externe
- Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service

**Profil recherché**:
Vous devez:

- savoir mettre à jour le suivi administratif informatique des dossiers
- savoir rédiger des documents avec prise de notes, et les mettre en forme
- savoir gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings
- organisé(e)
- faculté à s'adapter
- rigoureux(se)
- motivé(e)

N'hésitez pas à postuler