Assistant-e Ressources Humaines en Contrat - Bron, France - Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes

Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage**

L'assistant-e RH sera placé-e su les actions transversales et de coordination entre les 3 pôles en lien avec l'assistante administrative sur des actions de gestion et de développement des ressources humaines en support à l'équipe RH. Dans le cadre de la modernisation des outils de suivi et dans le cadre du passage à la gestion dématérialisée des ressources, il/elle aura notamment en charge l'accompagnement du déploiement de la GED en région et de poursuivre le développement de la codification des processus internes. Il/elle sera encadré par l'adjointe du pôle développement des ressources humaines.

**Activités principales**:

- Participer à la mise en œuvre de la dématérialisation de la gestion RH : participation aux groupes de travail du siège, relayer les instructions et aider à sa réalisation du process
- Proposer les formations adaptées pour les utilisateurs internes et externes de la nouvelle procédure (Services gestionnaire et agents)
- Poursuivre la codification des procédures en lien les divers services internes : gestion des accueils, suivi des demandes individuelles
- Proposer des outils de suivi en lien avec les responsables de pôles (espaces collaboratifs, bilans réguliers sur l'activité)
- Etablir les bilans annuels, présentations pour les divers évènements
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Assister aux entretiens individuels, établir les compte-rendu et aider à la mise en œuvre des suites à donner
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation )
- Aider à l'organisation des évènements du service

**Savoir faire**:

- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures
- Concevoir des présentations
- Savoir synthétiser et rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels : Canva, PPT, montage vidéos

**Aptitudes**:

- Sérieux, engagement, curiosité
- Sens de la confidentialité
- Travail d'équipe

Rémunération : selon barème règlementaire en fonction de l'âge et du diplôme préparé

Date souhaitée : Rentrée 2024

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 000,00€ à 1 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024