Secrétaire Pédagogique Des Formations - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

Les formations d'Optométrie regroupent deux diplômes nationaux, la licence professionnelle d'Optique et le master Sciences de la vision, ainsi que 2 DU de niveau Licence (DU Optométrie de niveau 1, DU Contactologie de niveau 1) et 5 DU Post Licence (DU Santé Oculaire, DU Basse Vision, DU Optométrie niveau avancé, DU Contactologie niveau avancé, DU Optométrie-Contactologie expert).

Elles comptent environ 900 étudiants dont un tiers d'entre eux étudient sur le site de l'UFR des Sciences de l'Université Paris-Saclay, tandis que les autres suivent leur cursus de licence professionnelle d'optique au sein d'un établissement co-habilité à dispenser cette formation. L'ensemble de la pédagogie, les examens et la diplomation sont organisés par l'établissement porteur, à la faculté des sciences d'Orsay.

L'équipe pédagogique d'Orsay est composée du responsable des formations et de 7 enseignants, formant le comité de mention, et coordonnant les différentes disciplines d'optométrie, de contactologie de basse vision et santé oculaire. Les formations ont une forte composante pratique. Les cours sont donc dispensés par une centaine d'intervenants, dont environ 80 % sont des professionnels et spécialistes de la vision. Elle est épaulée par l'ingénieur administratif des formations, adjoint au responsable, et d'un secrétariat pédagogique composé de 3 agents.

L'une des spécificités de ces formations est la mixité du public d'apprenants : 80% d'entre eux relèvent du statut d'apprentis ou de stagiaire de la formation continue, tandis que la formation de master recrute exclusivement des étudiants en formation initiale.

**Activités principales du poste proposé**:
Secrétaire pédagogique de plusieurs groupes d'étudiants inscrits en DU Post Licence (DU Optométrie
- Contactologie expert, DU Santé oculaire) et en deuxième année de Master mention Sciences de la vision, l'agent gère environ 100 à 120 étudiants pour:

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants inscrits pendant les sessions de formation
- Assurer le suivi des inscriptions administratives de tous les étudiants de licence et de master
- Recenser l'assiduité des stagiaires, gérer les absences, les justificatifs d'absence et préparer les attestations de présence et des certificats de réalisation pour les employeurs ou les partenaires financeurs (OPCO...)
- Réaliser des tableaux de bord pour le suivi des notes
- Participer à la préparation des examens de fin de formation et veiller à leur bon déroulement

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le responsable des formations et les référents pédagogiques des DU Post-Licence dont elle à la charge pour:

- Assurer la logistique des sessions de cours : réservation de salles, impression des supports de cours et sessions d'examen
- Informer et gérer la logistique du pl