Secrétaire de Direction - Paris, France - CAMSP Janine Lévy

CAMSP Janine Lévy

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire de direction**
**CDD de 6 mois - Du 25 septembre 2023 au 31 mars 2024**

**L'HDJ Francine Klein basé à Paris 12ème, recrute une secrétaire de direction pour un CDD de 6 mois, à pourvoir le 25 septembre 2023.**
- **Vous partagez des valeurs de laïcité, solidarité, d'entraide et vous souhaitez vous engager dans le secteur pédopsychiatrique.**_
- **N'attendez plus On vous attend à l'Entraide Union **_

L'Entraide Union est une association loi 1901 qui regroupe une cinquantaine d'établissements en France (1400 salariés). Agissant dans les domaines du médico-social et du sanitaire, elle accompagne les personnes en situation de handicap ou en grande difficulté sociale, de la petite enfance aux personnes vieillissantes.

L'HDJ est un établissement sanitaire de 15 salariés qui assure des soins pour des enfants de 2 ans et demi à 8 ans ayant des troubles de la construction psychique.

**Description du poste**

Directement rattaché(e) à la Directrice, vous travaillez en lien étroit avec la Cadre de santé et l'ensemble du personnel.

**Vos principales missions**

**Secrétariat**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique

Enregistrement de courriers

Archivage

Inventaire et commandes des fournitures de bureau

Gestion des commandes des repas et lien avec ELIOR (en lien avec l'infirmière et la cadre de santé)

Mise en place du calendrier des familles et transmission de son mise à jour en lien avec la direction et l'équipe

Mise à jour du répertoire des partenaires

Gestion Documentaire en lien avec la direction

Création du dossier Enfants informatisé

Envoi des courriers de confirmation de consultation

**Suivi équipe et déclarations**:
Déclaration d'embauches

Etablissement des contrats de travail

Accueil des nouveaux salariés et remises des documents et des clés

Gestion des arrêts maladie et déclaration aux Organismes référents

Etablissement des attestations de salaires et de présences

Mise à jour du registre du personnel

Constitution des dossiers salariés et sa mise à jour

Recueil et Transmission des éléments de variables à la comptable

Mise à jour des sessions informatiques sur le site de l'Entraide « ENTRE NOUS »

**Accueil des stagiaires**:
Etablissement des conventions

Tenue des dossiers stagiaires

**Gérer les contrats de maintenances**:
Vérifications réglementaires annuelles

Demande de devis

Contrat de maintenances et suivi des visites

**Gestion des dossiers de formation**:
Etablissement des demandes de Prise en charge,

Transmission des factures et recueil des attestations de formations pour la demande de remboursements auprès de l'OPCO

**CAISSE**

Tenue de caisse

Assurer la permanence pour la remise des régies

Inventaire en lien avec la comptable et la direction
- Cette liste est non exhaustive._

Ce poste a la particularité d'être très diversifié. Vous toucherez à un grand nombre de missions, rendant le quotidien intéressant, didactique et peu redondant.

**Profil requis**

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en secrétariat de direction.

Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

La connaissance du milieu sanitaire est fortement souhaitée.

**Savoir-être et savoir-faire**
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Rigueur et organisation
- Réactivité et sens de l'initiative
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de la communication et adaptation à tous types d'interlocuteurs
- Gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques

**Horaires de travail**

8h45- 16h30 du lundi au vendredi

**Avantages**
- Participation transport à hauteur de 50 %

CDD de 6 mois

Rémunération selon CCN66

Prime ségur

Reprise ancienneté

Statut non-cadre

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 27 198,64€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/09/2023