Assistant Administratif - Toulon, France - Advance Emploi Toulon

Advance Emploi Toulon

Entreprise vérifiée

Toulon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Toulon, recrute pour son client spécialisé dans le montage et démontage d'echafaudages un(e) assisant(e) administratif(ve).
- **Comptabilité, facturation et divers**
- Préparer la facturation du projet sur lequel l'assistant(e) est affectée
- Etablir les factures de son projet
- Saisir les suivis et décomptes de matériel et consommables (binôme avec magasinier et/ou chefs d'équipes)
- Suivi de la location du matériel
- Suivi des contrats et des commandes
- Suivre l'évolution du contrat financier et faire un reporting au responsable de site
- Saisir les devis pour les éventuels travaux supplémentaires sous la consigné du chef de chantier ou conducteur de travaux
- Transmettre des documents ou informations au client sous la directive du conducteur de travaux
- **Gestion administrative du personnel**
- Réaliser les pointages du personnel titulaire et intérimaire.
- Gérer les relations et échanges avec les agences de travail temporaire.
- Réaliser le planning des congés des salariés.
- Réaliser les badges et demandes d'accès des intérimaires, GD et des véhicules.
- Réaliser les comptes rendus, notes de services, organigrammes
- Suivre les visites médicales du personnel.
- Préparer les fiches d'accueil prise de poste pour les nouveaux arrivants.
- Rédiger les divers documents chantiers (PASSE, notes, etc ) pour diffusion par le conducteur de travaux ou les encadrants
- Archiver et classer des documents qualité et SST en vue des audits.
- **Accueil sur chantier**
- Réaliser l'accueil des clients et du personnel sur le chantier.
- Orienter les demandes vers le bon interlocuteur.
- Prendre des messages.
- Planifier des RDV.

Pour ce poste, nous sommes à la recherche d'une personne ayant de bonnes connaissances informatiques ainsi qu'une aisance relationelle.

Casier judiciaire vierge obligatoire afin de pouvoir rentrer sur la base navale et monter a bord des bateaux de la marine nationale.

Bac à Bac +2