Assistant de Gestion - Bois-Colombes, France - UFIFRANCE Gestion

UFIFRANCE Gestion

Entreprise vérifiée

Bois-Colombes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

A l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans.

L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d'euros d'actifs sous gestion pour le compte de ses clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l'UFF compte près de 1 220 collaborateurs(trices), dont près de 850 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d'entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler à l'UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l'entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).
- Engagée, l'UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l'initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise._

Description du poste

Vous rejoignez notre DSI et vous accompagnez au quotidien l'Assistant de Direction du service dans des missions administratives et commerciales.

Vous allez avoir la possibilité de découvrir la comptabilité, la communication, la gestion administrative et d'autres sujets.

Vous participez aux missions suivantes:

- Gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs (réunions, agendas, plannings )
- Organiser les dossiers du dirigeant ainsi que les documents administratifs, puis les archiver
- S'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail)
- Effectuer la gestion financière de l'entreprise
- Saisie des factures, préparation de bons de commande à l'aide des devis
- Rédiger les communications internes et externes pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise
- Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs
- Assurer l'administration des ventes en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes

**Qualifications**:
Vous recherchez une alternance dans le cadre d'un diplôme BAC+3/4.

Vous avez un excellent niveau d'orthographe.

Informations supplémentaires
- Lieu : dans un premier moment à Boulogne Billancourt, ensuite, déménagement à prévoir à Bois Colombes
- Contrat d'apprentissage
- Rythme d'alternance à définir
- Durée : 1 an
- Démarrage : septembre 2023
- Télétravail : non