Un(E) Agent de Gestion RH - Semoy, France - Service départemental d'incendie et de secours du Loiret

Description

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service Carrières, Rémunérations, Indemnités, au sein d'une équipe de 7 agents, vous assurez la gestion administrative de la carrière d'un portefeuille d'agents sapeur-pompier professionnel (SPP), sapeur-pompier volontaire (SPV), et personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS), et participez au processus de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Doté(e) de compétences techniques en gestion administrative, vous contribuez à:

- **Assurer la gestion administrative des carrières des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS)**:

- Elaborer et vérifier les actes administratifs (arrêtés, attestations, certificats, etc.) et rédiger les courriers afférents ;
- Réaliser les formalités de publication des actes (préfecture, notification, etc.) ;
- Saisir les évènements de carrière dans le logiciel RH ;
- Gérer et suivre les positions administratives (ex : congé parental, détachement, disponibilité, etc.) ;
- Gérer et suivre les avancements d'échelon et participer à l'instruction des dossiers de promotion interne et d'avancement de grade ;
- Répondre aux appels téléphoniques, accueillir et renseigner les agents ;
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents (papiers et dématérialisés).
- Gérer les cumuls d'activités
- Participer à la gestion des dossiers disciplinaires
- **Assurer la gestion administrative des parcours des sapeurs-pompiers volontaires (SPV)**:

- Elaborer et vérifier les actes administratifs relatifs à la gestion de leur parcours, de l'engagement à la cessation d'activité, et rédiger les courriers afférents ;
- Réaliser les formalités de publication des actes (notification, etc.) ;
- Saisir les évènements dans le logiciel RH ;
- Suivre des mouvements d'effectifs des SPV ;
- Préparer des tableaux d'avancement de grades pour le Comité Consultatif Départemental des Sapeurs-Pompiers Volontaires (CCDSPV) ;
- Gérer l'allocation de vétérance, l'allocation de fidélité et la prestation de fidélisation et de reconnaissance (PFR) ;
- Répondre aux appels téléphoniques, accueillir et renseigner les SPV ;
- Participer à la gestion des dossiers disciplinaires.
- **Gérer la campagne des entretiens professionnels**:

- Préparer les documents nécessaires au lancement de la campagne d'évaluation (note de service, formulaire de compte rendu, guides des évalués et évaluateurs, tableaux de recensement, etc.) et les transmettre aux différents services ;
- Suivre les retours de comptes rendus d'entretiens professionnels dans les délais et relancer les services si nécessaire ;
- Exploiter les retours de comptes rendus (vérification, mise à la signature de l'autorité) ;
- Suivre les demandes de révision du compte rendu d'entretien professionnel ;
- **Dans un souci de sécurisation de processus de la paie, être capable de participer à l'élaboration de la paie des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS), des sapeurs-pompiers professionnels (SPP)**:

- Créer et mettre à jour les dossiers agents dans le logiciel RH ;
- Collecter, calculer et saisir les éléments de variables mensuelles de paie (primes, temps de travail, absences, maladie, etc.).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 726,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Semoy)

Date de début prévue : 01/05/2024