Assistante Accueil Secrétariat - Marseille e, France - aMatch

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Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette:

- CDI
- Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée
- Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois
- Anglais pro requis

L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes:
**I. Secrétariat/Accueil**
- Accueil téléphonique et physique, tenue du standard
- Gestion du courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis.
- Gestion des abonnements (revues périodiques, journaux de secteur)
- Commande des coursiers et taxis
- Suivi des commandes et de l'approvisionnement : Fournitures bureau, consommables
- Gestion et suivi des entretiens/travaux des locaux
- Elaboration et suivi du reporting des notes de frais
- Etablissement du suivi et de la mise à jour des bases de données.
- Organisation de la vie de l'entreprise : planning, réservation des salles de réunions...
- Gestion des fiches d'utilisateurs informatiques et des messageries génériques
- Remplacement ponctuel de l'Assistante de direction en son absence
- Assistance ponctuel auprès des collaborateurs

**II. Gestion des déplacements**
- Organisation les déplacements des collaborateurs hors COMEX (Réservation billets transports, hébergement, visas...)
- Gestion des accès parkings
- Gestion des abonnements des cartes de fidélité

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel