Assistant(E) Formation Et Administratif - Clichy, France - Orpi

Orpi

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Avec** 1 350 points de vente **et **8 000 collaborateurs**, Orpi est aujourd'hui le réseau d'agences immobilières leader en France.

Créée** en 1966**, la coopérative est également le plus ancien réseau immobilier.

Achat, vente, location, syndic, pro, Orpi couvre l'ensemble des segments du marché avec une grande diversité de métiers : conseiller, assistante commerciale, chargé de communication ou encore comptableDécouvrez nos offres et les opportunités de carrière que vous propose notre Siège.

Orpi France, société coopérative des agences immobilières Orpi, recherche **:Un(e) Assistant(e) Formation et Administratif (F/H).**

Rattaché(e) à la Responsable Relation Associés vous aurez pour principales missions:

- **Gestion, planification et préparation des formations**:

- Gestion et validation des inscriptions auprès des agences et des GIE (identité, pré-requis, nombre de participants) ;
- Envoi des convocations ;
- Réservation de salle ;
- Préparation et envoi des supports pédagogiques remis en fin de stage ;
- ** Suivi des formations dispensées par le service**:

- Collecter les feuilles d'émargement, compléter les dossiers destinés à l'OPCA ;
- Assurer la facturation et les relances éventuelles ;
- Réaliser un suivi quantitatif et qualitatif des formations réalisées ;
- Produire des statistiques et mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs de mesure divers ;
- ** Entretien et animation des relations commerciales avec les associés**:

- Renseigner les associés sur les formations dispensées par le service ;
- Prendre en compte les commandes de formations ;
- Informer les associés sur les modalités d'organisation et de prise en charge des formations par l'OPCA ;
- Relancer les agents immobiliers, par téléphone ou par mailing, de la tenue d'une formation sur leur secteur ;
- Gérer les éventuelles réclamations ;
- Consolidation des chiffres clés de l'équipe ;
- Gestion des agendas ;
- Suivi de l'activité des consultants ;
- Participation ponctuelle aux tâches administratives diverses.

Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS type Assistant(e) de Gestion et/ou Commerciale et justifiez d'une première expérience.

Vous avez de bonnes connaissances sur la règlementation en matière de formation.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'une grande polyvalence.

Appréciant le travail en équipe, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'une aisance téléphonique ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous faites preuve également d'une grande gestion du stress et savez prendre du recul sur votre poste.

Le pack Office n'a pas de secret pour vous.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyer nous votre CV

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.