Gestionnaire Pédagogique - Paris, France - Université Paris Est Créteil Val de Marne

Université Paris Est Créteil Val de Marne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de poste:
vacant

Catégorie:
B

Grand domaine:
Scolarité / formation

Quotité:
100%:
BAP J:
Gestion et pilotage

Famille:
Administration et pilotage

**Site geographique**: Campus Centre

**Composante / Directions / Service**: Faculté de sciences et technologie

**Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

**Département / Equipe de recherche / Service**: Champ disciplinaire Physique et Sciences pour l'Ingénieur

**Emploi type / Referens**: Gestionnaire pédagogique

**Missions**: assure la gestion administrative, pédagogique et logistique du Master 2 Optique, Image, Vision, Multimédia (OIVM) parcours Signaux et Images en Médecine (SIM) en formation initiale et en apprentissage, du Master ENERGIE et de ses 3 parcours (formation initiale et par apprentissage). coordonne l'organisation des soutenances de stages de la Licence 3ème année des Sciences pour l'Ingénieur (formation initiale).

**Activités principales**: Master 2 SIM et Master 1 et 2 ENERGIE:

- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, pédagogique et en vérifier la conformité
- Accueillir et informer les personnels
- Accompagner et suivre les usagers
- Gérer le courrier, la messagerie
- Mettre en œuvre des procédures de gestion pédagogique relatives au contrôle de connaissances, inscriptions, emplois du temps, organisation des examens, jurys (saisie des notes, relevés de notes, attestations de réussite), en lien avec la scolarité
- Assurer le suivi des conventions de stage et organiser les soutenances pour les étudiants en liaison avec le service des stages
- Saisir les présences/absences de apprentis dans le logiciel du CFA (YPAREO)
- Renseigner des tableaux de bords
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, salles
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
- Procéder à l'archivage des pièces administratives

L3 Sciences pour l'Ingénieur en formation initiale:

- Coordonner l'organisation des soutenances de stages en liaison avec le responsable de la filière.

**Activités associées**:

- Gestion du courrier des enseignants EGI
- Informations diverses aux enseignants du champ disciplinaire Sciences pour l'Ingénieur

**Compétences requises**:
**_Connaissances souhaitées_**
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement et l'activité de l'établissement
- Connaissance de l'anglais

**_Savoir-faire_**
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
- Planifier son activité
- Travailler en équipe

**_Savoir-être_**
- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode.
- Avoir un bon relationnel et des qualités d'accueil

**Informations complémentaires**:

- Poste à pourvoir dès que possible ouvert:

- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau Technicien (Catégorie B) par voie de mutation ou détachement
- aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, soit à partir de 1573 € net/mois