Responsable Services Généraux - Paris e, France - AV EI

AV EI

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI / Temps plein / Paris 5ème / 35-40K€

Notre client, une Maison de joaillerie personnalisée fondée en 2011 par 2 co-fondateurs, recherche son/sa Responsable Services généraux.

**Le contexte**:
Le poste est basé au siège de la société, dans un très bel hôtel particulier avec jardin dans Paris (5ème). La fabrication est artisanale, française ou suisse, et réalisée par les ateliers travaillant pour la Place Vendôme.

50% des ventes sont réalisées sur le site internet et 50% à travers les 8 boutiques de la marque, situées à Paris, Lyon, Genève, Aix en Provence, Bordeaux, Toulouse et Bruxelles. Deux à quatre boutiques supplémentaires sont prévues en 2024 à l'international.

La Maison d'environ 75 collaborateurs est aujourd'hui référente pour une clientèle française

exigeante.

L'entreprise s'appuie sur sa forte notoriété en France, l'accueil enthousiaste de ses clients, et une culture d'entreprise solide, qui offre un cadre de travail très bienveillant, décontracté, jeune et stimulant.

**Concrètement, qu'allez-vous faire ?**

Votre rôle est de coordonner les activités pour assurer le bon fonctionnement de notre Maison.

Avec votre équipe, composée aujourd'hui d'une Coordinatrice des services généraux et d'une Chargée d'accueil, vos principales missions sont:

- D'assurer l'entretien et la maintenance de nos différents sites (siège social et réseau de

boutiques en France et à l'étranger)
- D'assurer la gestion de la logistique opérationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du

parc informatique, événements d'entreprise, etc)
- De gérer l'approvisionnement et les stocks de mobilier et de consommables
- De veiller au respect des procédures et normes de sécurité sur les différents sites
- De gérer des prestataires, en établissant les cahiers de charges et en suivant les travaux ou

les prestations (ménage, techniciens, réparateurs, etc)
- De veiller à la qualité de vie au travail des collaborateurs, en restant ouvert aux besoins et en

gérant les équipements, fournitures, matériel commun, accessoires de bureau, etc
- D'aider à l'implémentation des projets de développement (ouvertures de nouvelles

boutiques, coordination des équipes techniques du chantier ou des installations, guides

pratiques de sécurité adaptés aux lieux, etc)

**Profil souhaité**:

- Vous êtes un(e) pro de l'organisation et vous n'avez pas peur de vous remonter les manches.
- L'idée qu'aucune journée de travail ne se ressemble vous plaît car vous jonglerez entre des sujets très différents.
- Vous avez des notions de gestion de projets, ainsi que des connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments
- Vous êtes adaptable et polyvalent(e). Les Services Généraux demandent de la réactivité et souvent de la créativité pour résoudre un problème
- Vous avez de la facilité à communiquer avec les autres et vous aimez guider/accompagner votre équipe
- Vous avez un goût certain pour le travail en équipe et un fort sens du service
- Vous êtes un(e) bon(ne) acheteur(se). Vous faites preuve de bon sens dans la négociation avec les différents prestataires et sous-traitants
- Les déplacements en France et à l'étranger ne vous font pas peur (1 à 3 par mois)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- Services generaux: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel