Assistant(E) de Service - Niort, France - CCI DEUX SEVRES

CCI DEUX SEVRES

Entreprise vérifiée

Niort, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'assistant(e) spécialisé(e) vous devrez assister le responsable d'activité et les collaborateurs dans la réalisation de tâches courantes et/ou administratives et dans la planification et l'organisation de l'ensemble des activités.

Vous devrez assurer la préparation de rencontres, manifestations internes ou externes et/ou formations

**Vos missions**:

- Garantir un bon fonctionnement interne aux plans matériels, administratifs, organisationnels et relationnels.
- Assister les conseillers entreprises et territoires dans l'ensemble de leurs travaux et de leurs missions Niortais/Gâtine/Mellois-HVDS /Bocage/ Thouarsais
- Assister le responsable de l'équipe pour assurer la coordination et l'efficacité du service dans l'atteinte des objectifs fixés
- Accueillir, orienter, informer les personnes extérieures au service, prendre et diffuser des messages
- Assurer des interfaces pratiques et organisationnelles avec les autres services
- Rester en veille permanente de l'évolution « économico-politique » dans laquelle évolue la mission territoriale
- Mettre en œuvre et coordonner la formation des nouveaux dirigeants
- Participer au développement de nouveaux projets
- Participer à la mise en place et au suivi de la démarche Qualité pour la Mission de proximité lien avec le service QSE.

**Votre profil (formation/expérience/compétences/connaissances)**:

- Sens de l'organisation et rigueur
- Maitrise des outils bureautique
- Capacité à travailler avec tous les services de la CCI
- Bon relationnel
- Confidentialité
- Savoir rédiger et mettre en forme divers documents
- Être force de proposition pour adapter ou améliorer les méthodes, procédures et/ou programmes en fonction de sa technicité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à accueillir, écouter et orienter le client vers les membres de l'équipe.

**Conditions d'emploi**:

- Niveau d'emploi : Agent de maitrise niveau 4
- Temps plein
- Lieu de travail : Niort (prévoir des déplacements)
- Date de démarrage **:15 avril 2024**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 777,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024