Assistant de Direction - Paris e, France - S&you

S&you
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Type de contrat **:CDI

**Salaire **:30-35 K€

**Début**:24/04/2023

**Secteur d'activité client **:Commerce / Négoce / Distribution
- A PROPOS DE NOTRE CLIENT

XXX
- DESCRIPTIF DU POSTE

Vous assurez les missions ci-dessous en partageant votre temps en support de la directrice des ressources humaines et de la direction générale.

I - Gestion des Services Généraux
- Fournitures de bureau (commandes et gestion du stock)
- Achats de Packaging pour l'ensemble de la société
- Suivi des assurances et des déclarations des sinistres
- Contrats de maintenance et prises de RDV avec les prestataires
- Travaux d' entretien divers et des pannes : demande de devis
- Voyages et déplacements
- Vérification & validation des factures fournisseurs
II. Suivi des litiges
- Préparation des dossiers juridiques pour les avocats (rassemblement des pièces)

III. Assistanat RH
- Courriers divers, classement
- Collecte et suivi des congés, navigo
- Participation à la paie
- Préparation des gueltes, variables et mise à jour des tableaux
- Préparation du tableau des variables de paie
- Saisie des variables de paie dans Sage
- Participation au contrôle des paies avec la DRH
- Préparation d'événements internes (Noël, Galette,)
- PROFIL RECHERCHÉ

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

Allemand - Anglais - Espagnol - Italien - Portugais
Microsoft Excel - Microsoft Word - Microsoft PowerPoint - ISAMI
- DESCRIPTION SOCIÉTÉ
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