Assistant(E) Administratif(Ve) - Gonesse, France - GL EVENTS

GL EVENTS

Entreprise vérifiée

Gonesse, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:
Rattaché(e) au directeur d'exploitation, l'Assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif des services chantier et dépôt. Il/elle est en relation avec les Chefs de chantier, le personnel technique GLM, les sous-traitants et intérimaires dans le cadre des missions confiées.

**Assurer le suivi administratif**
- Réaliser les bons de commande de l'exploitation (SST, intérimaires, engins et moyens logistiques)
- Demander des devis
- S'adapter à des situations pour réagir rapidement aux modifications
- Saisir les relevés de chantier
- Envoyer les bons de régularisation sous-traitance en fonction des relevés
- Contrôler les factures SST par salon et les analyser si besoin.
- Commander les moyens nécessaires à la bonne réalisation des chantiers (sous-traitant Chariots élévateurs)
- Réserver les hôtels, les voitures et les avances de frais des Chefs de chantier
- Gérer les commandes de vêtements de travail

**Assurer le suivi du temps de travail des collaborateurs**
- Assurer le suivi administratif des plannings de travail hebdomadaires en récupérant, contrôlant et saisissant les heures effectuées par le personnel technique.
- Alerter sa hiérarchie des écarts importants constatés dans la réalisation des heures du personnel par rapport à la réglementation du travail et la réglementation transports.
- **_Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale._**

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion administrative et vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Vous êtes une personne organisée, réactive et autonome. Vous avez le sens du relationnel et de l'écoute.

De plus, vous avez la capacité à gérer les situations d'urgence.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

**Autres informations**:
Lieu de travail:
Poste basé à Gonesse (95)

Classification:
ETAM (CCN SYNTEC)