Gestionnaire Cellule Secrétariat Et Proxim'cité - Clermont-Ferrand, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CLERMONT AUVERGNE METROPOLE**
64 AV DE L UNION SOVIETIQUE
CLERMONT FERRAND

Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble
21 communes et habitants. Un Auvergnat sur quatre y réside.
Clermont Auvergne Métropole est devenue Métropole au 1er janvier 2018 et compte 1 600 agents.
Forte de ses nouvelles compétences, elle entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- CLERMONT FERRAND

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 17/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité de la cheffe du service administration générale de la direction de l'espace public et de la proximité, vous assurerez le bon fonctionnement du secrétariat. Vous aurez en charge la gestion technique et administrative du dispositif proxim'cité et l'encadrement de l'équipe.

**Missions et conditions d'exercice**

Fonctionnement de la cellule secrétariat:
Superviser les missions du secrétariat et des accueils téléphoniques de la direction.
Suivre l'ensemble des courriers entrants et sortants (orientation, relecture, suivi, relance....).
Rédiger et mettre en forme divers documents.
Coordonner les missions au sein du secrétariat.
Rédiger et suivre les délibérations (Métropole et Ville de Clermont-Ferrand).
Assurer des missions transverses à la direction.

Gestion technique et administrative du dispositif proxim'cité:
Gérer techniquement et administrativement le dispositif actuel proxim'cité.
Veiller au bon fonctionnement et gérer les dysfonctionnements.
Élaborer des bilans et rendus statistiques.
Garantir la qualité et cohérence des réponses faites à l'usager.
Piloter l'évolution du dispositif vers une plateforme de relation usagers intégrant les outils mobiles tant pour le public que pour les agents de terrain.

Encadrement d'équipe:
Encadrer une équipe (agents administratifs et techniques).
Organiser le travail des agents du secrétariat et de proxim'cité.
Assurer une continuité de service dans les missions directement en lien avec l'usager.
Animer des réunions.

Particularités:
Permanences téléphoniques possibles jusqu'à 17h45.

**Profils recherchés**

Savoirs:
Règles de syntaxe, d'orthographe et de grammaire.
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Techniques d'accueil et de secrétariat.
Connaissances de base des techniques de la gestion de l'espace public.
Notions d'organisation, de gestion du temps et d'amélioration continue.

Savoirs-faire:
Animer une équipe.
Analyser et synthétiser des informations.
Rédiger et argumenter.
Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers (Ciril Finances...).
Piloter un projet.

Savoirs-être:
Aisance rédactionnelle.
Disponibilité et autonomie.
Sens de l'innovation et capacité à expérimenter.
Rigueur et méthode.
Sens de l'écoute et bon relationnel.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser à : Monsieur le Président, Clermont Auvergne Métropole avenue de l'Union Soviétique - BP CLERMONT-FERRAND Cedex 1