Un Agent D'accueil Spécialisé - Laval, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MAYENNE**
39 RUE MAZAGRAN
LAVAL

**Lieu de travail**
- LAVAL

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 22/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint technique
- Adjoint technique principal de 2ème classe
- Adjoint technique principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Le pôle coordination est une équipe polyvalente constituée de 4 agents qui assurent les activités administratives (hors comptabilité et commandes) en lien avec tous les services techniques du LDA53 (50 agents, 3 services techniques, environ dossiers par an, représentant plus de échantillons).

**Missions et conditions d'exercice**
- Sous l'autorité du chef de service " pôle coordination ", vous aurez notamment sous votre responsabilité:
- l'accueil du LDA53, qu'il s'agisse des personnes physiques (clients, visiteurs, fournisseurs, entreprises de maintenance, etc...) ou des échantillons (vérification des critères d'acceptabilité des prélèvements). L'agent est responsable de la surveillance de l'accès des locaux, de la qualité de l'accueil et du respect par les visiteurs des conditions d'accès aux locaux techniques (notamment équipements de protection individuelle),
- la délivrance du matériel de prélèvement (flacons, tubes, aiguilles, etc...) et gestion des stocks, y compris pour ce qui relève des flaconnages fournis par les laboratoires partenaires du LDA53,
- la gestion des dossiers sous le logiciel métier Diplabo, depuis la création des devis jusqu'à l'émission des résultats et des factures, en lien étroit avec les services techniques et administratifs, dans le respect des dispositions respectives de chaque service et dans un souci permanent de satisfaction des clients,
- la gestion des imprimantes et consommables du pôle coordination,
- certaines activités transversales de soutien au laboratoire (aide à la tenue des registres d'hygiène, secrétariat, archives générales, etc...).

**Profils recherchés**
- références grades : cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux ;
- référence métier : agent d'accueil spécialisé ;
- expérience professionnelle dans un cadre d'emploi similaire appréciée ;
- maîtrise du logiciel Diplabo appréciée ;
- maîtrise des logiciels de bureautique courant (Outlook, Excel, Word) ;
- rigueur, méthode, écoute et respect des modes opératoires définis ;
- courtois, motivé, dynamique ;
- autonomie et aptitude au travail en équipe ;
- capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- résistance au stress.

Contact

**Contact**

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