Assistante Médico-administrative - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:30/06/2023

**Date de parution **:30/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Travail sur une amplitude horaire 7h36 en temps plein, du lundi au vendredi : 10h00 / 17h36

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**EQUIPE**

Département médico-universitaire (DMU) Urgences-Réanimations

Activités : Urgences-Réanimations-Psychiatrie

Activités : La secrétaire médicale est l'interface entre l'univers médical et le monde extérieur, elle doit donc faire preuve d'une grande adaptabilité et avoir de solides qualités relationnelles. Elle réalise toutes les tâches de secrétariat classique

**LIAISON HIERARCHIQUES**

Coordinatrice des AMA responsable N+1 et liaison fonctionnelle (médecins, Cadres du Service)

**Vos missions**:
**S**ecrétariat chefferie de Service**:

- Secrétariat Pr ADNET Chef de Service (courriers, documents, CR de réunion/Staff, gestion mails, agenda )
- Assurer le lien entre le SAMU et la Direction de l'hôpital Necker
- Gestion des réquisitions judiciaires
- Assurer l'ensemble du suivi administratif de tout ce qui concerne les médecins du service
- Gestion du courrier (tri, présentation parapheur, anticipation de certaines réponses, suivi des réponses, dactylographie des réponses, envoi)
- Assurer les relations presse-SAMU avec le service de la communication de l'hôpital Necker-Enfants malades
- Gestion permanente des renforts en régulation des externes volontaires (RREV)
- Organisation logistique des réunions (Matériel informatique, clés, prestations hôtelières)
- Disponible H24 pour rappel si besoin
- Saisie des présences, gardes, astreintes du personnel médical dans le logiciel CHRONOS
- Travail en binôme avec Mme V. Fouquet

**Missions spécifique**:

- Participation à la cellule de crise du SAMU (attentats, crise sanitaire..)
- Participation à l'organisation des exercices organisés par le service (ex : Ebola)
- Renfort en secrétariat pour l'organisation des évènements exceptionnels (types attentats, préparation des exercices etc )
- Tri des dossiers médicaux des transports SMUR, tri des protocoles du service
- Gestion des demandes liés aux protocoles du service (travail commun avec les secrétaires du service)

**Compétences recherchées**:

- Prioriser l'urgence, organiser et assister l'activité des médecins référents
- Organiser, suivre et classer les données administratives
- Utiliser les outils bureautiques et le vocabulaire médical
- Accueillir et orienter les stagiaires, les visiteurs
- Accueillir, rassurer et apaiser les patients ou leur famille
- Connaissances particulières de la fiche de poste et/ou connaissances de la fiche métier
- Dactylographie
- Accueil physique et téléphonique
- Classement - archivage
- Outils de gestion bureautique (Logiciel Word, PowerPoint et Excel)
- Terminologie médicale
- Communication du dossier patient et connaissance des procédures médico-légales
- Organisation et fonctionnement du SAMU et du SMUR

Diplômes et outils:
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III)

Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP.

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda, Internet,

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades