Assistant Services Généraux - Lyon e, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?.... en CDI

ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients basé à Lyon 3:

- Chargé Administratif et Facilities H/F

Vos missions:

- ** **Participer aux activités de la vie du site et assurer l'accueil**:
***
- Gérer l'accueil physique du site de Lyon (clients/fournisseurs/collaborateurs ), ainsi que la réception, l'envoi, le tri et la distribution du courrier, en plus des communications diverses pour les différents services ou sites,
- Assister les différents services (commandes des plateaux repas, accueil des participants ) dans l'organisation logistique des réunions ou sessions de formation en gérant les réservations et annulations ainsi que l'agencement des salles de réunion ou de réception, pour les sites de Lyon et Paris
- Piloter l'organisation des événements des sites et l'animation du réseau Workplace,
- Assister les Managers dans le onboarding et offboarding de leurs collaborateurs.
- **Assurer l'organisation administrative, facilities et l'assistanat de direction**:

- être en support de l'organisation des séminaires des collaborateurs**,**:

- assurer la gestion des stocks de fournitures de bureaux,
- gérer les commandes d'achat des articles et services divers (produits d'entretien, éléments de décoration ),
- être responsable de l'archivage des dossiers prestataires,
- assurer le support administratif de l'accueil ainsi que l'assistanat de Direction en lien avec l'assistante de Direction du président du groupe,
- mettre à jour le Livret de Bienvenue/les process/le trombinoscope/les dossiers Prestataires...,
- tenir à jour la liste de diffusion et veiller que l'affichage sur le site soit à jour,
- assurer la gestion Administrative de AMEX,
- être le relais dans la gestion des demandes de déménagements pour le mobilier, les bureaux.
- **Participer aux activités de maintenance et de sûreté des infrastructures de(s) site(**s)**

***
- planifier, gérer les exercices évacuations, formation obligatoire (SST, EPI, Serre fil, Guide Fil.) des différents sites
- mettre à jour les listes des référents sécurité et incendie dans le Sharepoint et l'affichage de(s) site(s) en s'assurant de la conformité des formations suivies,
- assurer la gestion des factures fournisseurs et des devis prestataires pour l'entretien technique du bâtiment,
- fournir et retirer les profils et accès dans le logiciel Stanley et s'assurer que les alarmes sécurité soient actives,
- être en support du responsable HSE au cours des exercices d'évacuation.

***
- **Participer aux actions HSE pour le(s) site(s)**

***
- être l'interlocuteur privilégié des services de nettoyage des sites,
- contacter les prestataires (société des déchets/Réseaux IT.) pour des interventions en cas d'incidences techniques sur le site, ou l'ensemble des visites obligatoires du site de Lyon et, piloter ces sujets pour les sites de Paris et St Rambert.
- veiller à l'intendance du site avec le support du responsable HSE,
- communiquer les anomalies techniques du site en support au relais HSE et l'informer.

**Votre profil**:
C'est peut être vous ?
- Bac+2/3
- Expérience requise dans un groupe à dimension internationale de 3 ans minimum

Savoirs:

- Connaissance de SAP
- Maîtrise des outils Groupe et Pack Office
- Aisance en anglais écrit et oral

Savoirs Faire
- Capacité rédactionnelle
- Excellente Gestion des priorités et de planification
- Grande réactivité
- Pédagogie
- Sens de l'organisation

Poste en CDI

Salaire : 33 500€/36K selon Profil + 10% Prime objectif

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**A propos de nous**:
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