Secrétaire Assistant - Paris, France - Group HB

Group HB
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**PRÉSENTATION D'ENTREPRISE**
Notre groupe souhaite recruté un(e) nouvelle secrétaire. Vous êtes spécialisée dans la gestion et l'administration avec une aisance en comptabilité. Vous souhaiter mettre à profit tous vos savoirs.

Vos missions seront en lien direct avec vos collaborateurs. En tant qu'assistant(e) administratif F/H vous serez amené à faire des rapprochements entre les commandes et les factures.

**L'accueil téléphonique**
- Être constamment en relation avec les différents fournisseurs et clients.
- Qualifier les demandes, assurer leurs bon traitement en apportant une réponse immédiate.

**Gestion administrative**
- Réceptionner et transmettre les factures.
- Répondre aux différentes demandes de nos collaborateurs.
- Réaliser le suivie des factures.
- Être en communication avec les différents intervenants internes.
- Bonne notion en informatique et bureautique.
- Gestion des mails.
- Saisir et mettre en forme des documents divers à partir des directives données.

**Profil rechercher**

Vous êtes doté d'une aisance organisationnelle. Vous avez eut une expérience de plus de 2 ans dans l'administration, vous souhaité progresser dans le domaine de la gestion et l'administration.

Vous maîtrisez les outils bureautique Microsoft 360.

Vous avez les qualités suivantes ? N'attendez pas, votre profil nous intéresse

**Qualités**
- Minutieux(se)
- Rigoureux(se)
- Organisé(e)
- Bonne expressions orale et écrite.
- Ponctuel(le)

Renouvelable en CDI.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : Jusqu'à 1 645,58€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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