Chargé de Projet Gta - Lyon e, France - Centre Léon Bérard

Centre Léon Bérard

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**A compter de 2024, notre DRH lance le déploiement de son outil de GTA **

**Nous créons un poste de Chargé de Projet GTA (F/H) en CDI - temps plein.**

Le logiciel a déjà été sélectionné : il s'agit de **CHRONOS** développé par **ASYS.**

**FINALITES DU POSTE**:
Tout en veillant à l'harmonisation et au respect de la législation en vigueur et des règles de GTA au sein du CLB:

- Prise en charge du pilotage et du suivi de la mise en place du logiciel de Gestion des Temps (reprises des données, recettage, contrôles ) ;
- Assurer l'administration fonctionnelle de l'activité de gestion des temps et plannings ainsi que la conformité légale des règles appliquées ;
- Assurer la gestion de l'activité afin d'en assurer la continuité et le suivi et apporter une assistance quotidienne ;
- Garantir l'animation de la communication autour de l'activité, et proposer des actions de formations internes nécessaires.

**ACTIVITES**:
**1) Administration de l'outil**:

- Assurer le rôle d'administrateur : attribuer les droits dans le logiciel, analyser et corriger des problématiques technico fonctionnelles ;
- Effectuer les mises à jour régulières ou ponctuelles nécessaires (tables de référence) ;
- Surveiller le bon déroulement des interfaces avec le logiciel de paie en complément des gestionnaires paie ;
- Etablir les procédures / modes opératoires nécessaires à une bonne gestion de l'activité (Bibles internes DRH et internes CLB) ;
- Aider à préciser les rôles des différents acteurs internes (Responsables opérationnels, DRH, DSI) sous la responsabilité du Responsable Pôle Données sociales/SIRH ;
- Contrôler le bon déroulement de l'activité par des vérifications ponctuelles de dossiers et la définition et la production de tableaux de bord ;
- Réaliser les recettes permettant de vérifier l'évolution correcte du paramétrage du logiciel.

**2) Pour les responsables internes des plannings**:

- Apporter une assistance quotidienne en répondant à leurs sollicitations:

- Contrôler, et, éventuellement, corriger les plannings ;
- Rappeler l'utilisation de l'outil (en faisant référent aux documentations existantes).
- Animer des formations générales pour les nouveaux « Planificateurs » ;
- Animer des formations / ateliers pour définir et développer l'échange de bonnes pratiques chez les « planificateurs » expérimentés (ensuite formalisées au sein des bibles) ;
- Organiser et animer la communication afin d'améliorer la fiabilité des données et réduire les sollicitations ;
- Faire vivre le « Livre Gestion des Temps » du CLB.

**3) Pour les techniciens de paie / gestionnaire RH**:

- Les guider dans la prise en main ou la réalisation des missions relatives à l'activité ;
- Apporter une assistance quotidienne en répondant à leurs sollicitations ;
- Faire vivre le « Livre Gestion des Temps DRH » afin que l'ensemble des actions soient transcrites sur un document servant de référence.

Profil recherché

**PROFIL ET COMPETENCES**:

- Vous êtes issu d'une formation initiale (type bac+3 minimum) en Ressources Humaines, idéalement complétée par une formation ou une spécialisation en paie.
- Vous avez obligatoirement déjà été le pilote du déploiement d'un outil SIRH (ou GTA), dans son intégralité.
- La connaissance de CHRONOS est bien évidemment un atout
- Vous avez un bon relationnel, qui vous permet de savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Vous êtes pédagogue, vous savez transmettre vos savoirs et fédérer.
- Vous savez rendre compte de votre activité et produire des outils de suivi.
- Vous maitrisez l'utilisation de l'outil informatique.
- Curiosité, polyvalence, sens de l'anticipation et de la priorisation.

**CONDITIONS**:

- Le poste est à pourvoir au plus tard à compter de septembre 2024.
- Statut cadre, au forfait jours.
- Télétravail possible, après validation de la période d'essai, et selon l'avancée du projet : 2 jours par semaine.
- Salaire : de 40k€ (< 2 ans d'expérience) à 49k€ (selon barème de reprise d'expérience).

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à fédérer
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication
Recette

**Voir plus**

Entreprise

**Construisons ENSEMBLE votre carrière **

Le Centre Léon Bérard (CLB) est LE pôle de référence régional en cancérologie.

Membre de la Fédération UNICANCER, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche.

A ce titre, nous assurons 3 missions essentielles:

- Les soins : nos équipes soignantes prennent en charge plus de patients par an, avec des soins personnalisés et innovants.
- La recherche : nos 600 chercheurs travaillent quotidiennement sur notre site, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique.
- L enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion de