Assistant de Direction Confirmé - Bordeaux, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
ADECCO Bordeaux Tertiaire recherche pour une mission de 6 mois à partir du **1er juillet**, pour son client acteur majeur du secteur aéronautique, un:
**ASSISTANT DE DIRECTION H/F**

**Vous assurer les activités d'assistante technique et de secrétariat pour l'encadrement du site**

**Mission d'appui à l'encadrement:
- Assurer l'accueil téléphonique de la structure
- Assurer la gestion des agendas, les déplacements de l'encadrement.
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, des repas, envoi des ODJ...)
- Préparer et mettre en forme les diverses présentations demandées à partir d'instructions orales ou des éléments écrits qui lui sont communiqués
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
- Traiter et transmettre les compte-rendu, les décisions, les notes de service

**Missions transversales:
- Gérer le courrier à l'arrivée et au départ et en assurer la diffusion.
- Assurer la gestion des ordres de mission de l'encadrement en line avec la division Finances
- Organisation du séminaire annuel;
- Classement des dossier et veille au bon archivage pour la direction et en appui également de la division RH
- Assurer la transmission des décision au sein du service après validation par les signataires
- Gestion des fournitures
- ...

**Votre profil**:** Formation initiale : Bac + 2 / 3 minimum 4 ans d'expérience en Assistanat de direction ( au sein d'une importante structure/ grand groupe)**
**Qualités humaines**: Organisation et gestion des priorités, discrétion et diplomatie, aisance relationnelle, méthode et rigueur, ouverture d'esprit et polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.
**Compétences techniques et méthodologiques**:
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office) bon orthographe et synthaxe, qualités rédactionnelles,
- Prise de poste le **1er juillet 2024** jusqu'au 31 décembre 2024
- Temps complet 35h/sem
- Mérignac (proche aéroport)
- Rémunération attractive suivant expérience

Vous avec l'expérience recherchée ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie