Coordinateur Administratif - Rouen, France - Hyatt Place Rouen

Hyatt Place Rouen

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision de la Directrice générale, le/la coordinateur(trice) Administratif(ve) participe à la préouverture de l'hôtel. Il/elle aide à la mise en place des services administratifs (RH et comptable) et des procédures associées. Tout est à faire

**Ressources Humaines**:
Il/elle seconde la Directrice Générale dans la gestion quotidienne des RH et se positionne comme l'un/une des garants d'un bon climat social et du bien-être des collaborateurs.

Il/elle veille au respect du droit du travail et conseille les chefs de services dans la gestion de leurs équipes.

Il/elle participe à la gestion de l'administration du personnel, de la paie et du temps de travail.

Il/elle est responsable de la communication interne et organise régulièrement des événements pour les collaborateurs.

Il/elle participe au recrutement, à la formation, au développement des équipes et cultive l'esprit d'équipe et le sentiment d'appartenance au groupe.

**Comptabilité**:
Il/elle participe à la Comptabilité Fournisseurs et se positionne comme référent(e) dans les communications avec le siège. Il/elle est notamment en charge de la validation des comptes analytiques.

Il/elle coordonne la comptabilité clients et est responsable des rapprochements Banque vs Opéra, du suivi des réconciliations bancaires et de la balance Agée débiteurs.

Il/elle participe à la clôture mensuelle et au suivi journalier de la trésorerie.

Il/elle seconde la Directrice Générale dans la mise en place et le suivi des procédures comptables du groupe.

**SAVOIR FAIRE**:

- Maîtrise du droit du travail et des règles de la comptabilité française
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude en management d'équipe
- Comprendre l'hôtellerie - restauration (habitudes, coutumes, etc )
- Maitriser impérativement l'anglais
- Excellente maitrise d'excel, des outils bureautiques, informatiques et la messagerie
- A l'aise avec les chiffres

**SAVOIR ETRE**:

- Excellent sens de l'organisation, rigueur dans la gestion de son activité
- Aisance relationnelle et très bonne communication orale et écrite
- Excellente présentation
- Savoir vivre : politesse, courtoisie, diplomatie, sens de l'écoute et maitrise de soi
- Leadership et esprit fédérateur
- Autonomie dans la prise de décision
- Proactivité, capacité d'innovation et force de proposition
- Dynamisme
- Curiosité et intérêt pour l'industrie de l'hôtellerie, la restauration et ses tendances
- Capacité de résistance face aux situations de stress
- Grande discrétion

**FORMATION & EXPERIENCE**:
Issu(e) d'une formation RH / Comptable et de trois ans d'expérience sur une fonction similaire

Expérience dans un contexte d'ouverture : un plus