Assistant-e de Direction - Paris e, France - PFP

PFP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l'isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.

Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.**

Par leur voix, ils incitent la société à changer de regard sur la vieillesse, et favorisent l'engagement citoyen.

Les Petits Frères des Pauvres représentent aujourd'hui en France un réseau de plus de bénévoles et 600 salariés dans plus de 370 équipes d'action.

Elle est l'association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l'isolement des personnes âgées.

**_Sous la supervision directe de la Directrice Legs et Immobilier et en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, vous jouerez un rôle central en tant qu'Assistant-e de Direction spécialisé-e en assistanat juridique. Votre mission consistera à assurer un soutien efficace et polyvalent dans un environnement stimulant et dynamique._**

**Principales Activités / missions**:
**Gestion de l'Assistant Juridique**
- Rédaction de courriers, mails et relances.
- Veille juridique et suivi de dossiers.
- Communication avec des intervenants tels que notaires, avocats, géomètres.

**Assistanat Administratif Avancé**
- Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil et des fournitures.
- Suivi des notes de frais, tri et archivage organisé.
- Coordination des agendas, emplois du temps et déplacements.
- Gestion des rapports d'activités et présentation.

**Coordination des Réunions**
- Préparation des documents de séance, des ordres du jour.
- Rédaction des comptes rendus des réunions, assurant une communication claire des discussions et des décisions prises.

**Gestion de l'Assistanat Immobilier**:

- Prise de rendez-vous pour estimations et diagnostics.
- Gestion des interventions techniques sur les biens.
- Collaboration proactive avec les prestataires.

**Ressources Humaines**:

- Participation à la gestion des tableaux et plannings RH.

**Événements et Présentations**:

- Gestion et organisation d'événements internes et externes.
- Création de présentations reflétant les résultats et activités.
- Formation de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, idéalement avec spécialisation en assistanat juridique.
- Minimum trois ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant-e de Direction.
- Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
- Rigueur, réactivité, autonomie, et aptitude à rédiger avec clarté et précision.
- Sens élevé de l'éthique et de la confidentialité.
- Connaissance du domaine associatif appréciée.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe marqué.

Salaire à partir de 2.098,79 bruts mensuels x 14 mois

**Merci de transmettre CV et Lettre de Motivation.