Assistant Technico Administratif - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction IF - Construction et patrimoine bâti, un Assistant technico administratif H/F - CDD 6 mois.

**Missions**:
Au sein du service Energie et Développement Technologique, rattaché à la Direction Construction et patrimoine bâti, vos missions sont les suivantes:

- Gérer les demandes d'interventions: réception, édition des demandes, transmission aux responsables concernés, renseignement du tableau de suivi, retours de prise en charge vers les demandeurs
- Assurer le suivi comptable du service : création de bons de commandes et suivi associé, réception des bordereaux de livraisons et rapprochement comptable, suivi des marchés de fournitures, suivi budgétaire
- Assurer la gestion administrative du service : rédaction de courriers et notes, gestion de la boite mail du service
- Vérifier et mettre à jour le tableau de suivi des contrôles électriques
- Réceptionner les colis: vérification de l'adéquation entre la commande et le bordereau de livraison
- Assurer la gestion du temps de travail de l'équipe dans le logiciel, sous la responsabilité du responsable de pôle
- Aider à l'amélioration des tableaux de bords utilisés par les agents techniques.

**Spécificités du poste**:
Localisation du poste: CTM de Cran-Gevrier

Temps de travail hebdomadaire: 35 heures avec compensation en JRTT des heures effectuées au-delà.

**Profil recherché**:
Expérience dans un poste similaire appréciée.

Compétences métier:

- Maîtrise du Pack Office (word, excel, outlook)
- Maîtrise de logiciels métiers
- Capacités rédactionnelles

Compétences comportementales:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte
- Qualités relationnelles

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : I - Département Soutien et Tranquillité
- Service : IFB - Energie et développement technologique
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi:

- Lieu de travail : CTM CRAN GEVRIER
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 003812/FJA/COO/23