Responsable Administratif D'entreprise - Paris, France - VINCI Group

VINCI Group
VINCI Group
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**VINCI Energies** développe des solutions pour des modes de gestion intelligents qui répondent aux contraintes économiques ainsi qu'aux défis énergétiques et sociétaux.

**VINCI Facilities** assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants.

Le Pôle **VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire** (CA 285M€, 1750 collaborateurs), recrute un **assistant administratif et comptable** **(H/F)**.

Au sein d'une organisation décentralisée composée de 5 périmètres et 23 entreprises, vous serez attitré(e) à un périmètre de 4 entreprises.

Rattaché(e) au Responsable Administratif d'Entreprise et en synergie avec l'équipe opérationnelle, vous contribuez à la gestion de la comptabilité de notre activité, sur un périmètre géographique Paris / Ile-de-France.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Comptabilité fournisseur**
- Création des comptes fournisseurs
- Comptabilisation des factures fournisseurs
- Gestion des relances fournisseurs
- Lettrage des factures intérim
- Suivi et comptabilité de notes de frais

**Comptabilité Clients**
- Tenue de la contra thèque (contrats client à jour)
- Aide à la facturation client (mensuelle et trimestrielle)
- Gestion du recouvrement client

**Service administratif**
- Saisie et gestion des commandes fournisseur (véhicules, ordinateurs, téléphonie, fournitures de bureau)
- Gestion du Parc des véhicules, téléphonique et ordinateurs portables
- Aider les opérationnels à la rédaction des contrats de sous-traitance

**Pointages**

**Pointages salariés**
- Contrôle mensuel des pointages manquants et relance des salariés concernés

**Pointages intérimaires**
- Veiller à la réception et transmission des contrats d'intérim au service RH pour saisie
- Veiller à la saisie des pointages des intérimaires par les opérationnels (contrôle hebdomadaire & mensuel)

**Poste à pourvoir dès que possible pour un CDD de 6 mois, basé au Kremlin-Bicêtre (94).**

De formation supérieure BTS ou Master en comptabilité ou gestion des entreprises et des administrations, une expérience de 3 ans minimum acquise en comptabilité fournisseur est appréciée.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez SAP.

Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément et d'en assurer le bon déroulement ;
Vous êtes dynamique, doté d'un bon esprit et faites preuve de qualités relationnelles.

**Warum sollten Sie sich bewerben?**
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner
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