Assistant D'agence - Vaulx-en-Velin, France - Unis Vers L'emploi

Unis Vers L'emploi

Entreprise vérifiée

Vaulx-en-Velin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Serez-vous notre nouvel(le) Assistant.e d'agence (F/H) ?**
- Qui sommes-nous ? Unis Vers l'Emploi est un groupe de l'économie sociale et solidaire, spécialisé dans l'insertion des personnes éloignées de l'emploi (60 salariés permanents, 350 salariés en insertion - 6 structures d'insertion.
Pour mener à bien nos missions, nous nous appuyons sur les différentes activités du groupe : propreté et environnement, services aux collectivité, intérim, et filière vélo - et sur un accompagnement sur mesure constituant un véritable gage de professionnalisation et un « passeport » pour une insertion réussie.
Notre stratégie vise à développer des activités et des projets créateurs d'emplois, à impact positif sur le territoire._

**Missions réussie ? Et si vous y contribuiez ? Sous la responsabilité du Responsable opérationnel vos missions seront les suivantes**:
**Missions d'accueil**
Régulation du passage physique et du flux téléphonique, prise de RDV, convocations aux entretiens
Gestion et traitement efficient de la messagerie Outlook de l'Agence

**Missions assistance d'activités**
Gestion des plannings de missions des salariés, remise et signature des contrats de travail, gestion des relevés d'heures et des missions de travail
Participation à la gestion des commandes clients et aux délégations en mission des salariés chez les clients

**Missions de pré-recrutement et gestion RH**

(Plateforme inclusion), relations avec les Partenaires Emploi et Insertion
Administration du personnel et gestion RH (convocations aux entretiens, gestion des Visites

**Compétences requises**
Savoir-faire:
Gestion d'un Accueil et tenue de standard téléphonique multi lignes
Pratique experte des logiciels de la suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint )
Gestion et utilisation quotidienne de la messagerie Outlook
Expérience impérative en secteur du travail temporaire ou en mise à disposition de personnel
Capacité organisationnelle prépondérante et gestion des priorités et des urgences

Savoir-être:
Fort attrait pour le secteur de l'Economie Sociale et Solidaire
Confidentialité et discrétion
Rigueur, réactivité et adaptabilité
Sens du travail en équipe et de la collaboration collective

Poste : CDD de 6 mois à temps complet en vue d'un CDI. Rémunération : selon profil
Poste basé à Vaulx en Velin / déplacements sur les autres sites possibles Chèques déjeuners, prise en charge à 50% du titre de transport, chèques cadeaux, RTT, mutuelle, etc.

Qualification : Bac à Bac + 2 en Ressources humaines /
Négociation et Relation Clients / Secrétariat assistanat

**Rejoignez-nous **
Groupe Unis Vers l'Emploi

EST EMPLOI / SOLIDARITE SERVICES

Salaire : 2 000,80€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Expérience:

- ENTREPRISE DE TRAVAIL TEMPORAIRE: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail