Assistante Administrative Et D'accueil - Antony, France - Mairie d'Antony

Mairie d'Antony

Entreprise vérifiée

Antony, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
- Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
- Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
- Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
- Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions, planning des installations sportives...)
- Participer aux différentes activités du service et notamment à l'organisation et à la réalisation des manifestations sportives municipales
- Assurer le traitement administratif des pièces comptables (bons de commande, factures, contrat de maintenance, état des sommes dues )
- Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition payantes des installations sportives
- Contribuer à la gestion des ressources humaines du service (suivi des effectifs, recrutement, heures supplémentaires, congés, établissement des états d'heures, des lettres contrats,)
- Gérer les inscriptions aux activités du service Sport pour Tous (Ecole Municipale des Sports et Activités Physiques pour Tous) et mettre à jour les fiches de pointages

**Spécificités du poste**:

- Poste basé au stade Georges Suant
- Travail certains week-ends lors des manifestations sportives

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques

Vous savez rédiger et votre expression orale est de bon niveau

Autonome et force de proposition vous n'hésitez pas à prendre des initiatives

Vous disposez d'un sens de l'écoute et d'une aptitude à collaborer avec différents publics

Rigoureux et autonome, vous avez une bonne capacité d'adaptation

Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du contact

Poste à pourvoir à temps complet

Recrutement par voie statutaire ; cadre d'emplois des Adjoints administratifs

Cycle hebdomadaire de 37h

25 jours de congés annuels, 11 ARTT

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire (part fixe et part variable du RIFSEEP) + prime annuelle

Participation employeur mutuelles santé (dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance - Restauration collective - adhésion au CNAS (5.50€ / mois)

Remboursement à 50 % des coupons d'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 200€ dans le cadre d'un déplacement domicile-travail en co-voiturage ou à vélo, de minimum 100 jours par an)

**DATE LIMITE POUR CANDIDATER 22 MARS 2023