Assistant Administratif Et Planification - Rillieux-la-Pape, France - APSFE

APSFE

Entreprise vérifiée

Rillieux-la-Pape, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

APSFE recherche assistant.e et planification.

Organisme de formation basé à Rillieux-la-Pape, nous sommes spécialisés dans 3 activités de service auprès des établissements de l'enseignement supérieur:

- La mise à disposition de formateurs
- La mise à disposition de surveillants d'examen
- La formation continue des professionnels de la formation

Vous êtes à la recherche d'un temps plein dans une entreprise en pleine expansion et dans une équipe dynamique avec laquelle vous pourrez partager vos idées ? Ne cherchez plus, vous avez trouvé le poste qu'il vous faut

**Missions**:

- Participer à la vie de de l'agence : accueil téléphonique et physique des clients et collaborateurs
- Gérer la planification des surveillances d'examens : Mettre à jour les tableaux partagés de surveillance en fonction des besoins clients ; Proposer les missions de surveillance et gérer les plannings des surveillants ; Assurer les demandes de dernière minute
- Assurer le recrutement et l'administration du personnel : Diffuser les annonces, trier les CV, effectuer les qualifications téléphoniques ; Gérer les dossiers administratifs ; Rédiger les contrats et DPAE ; Recueillir les heures effectuées pour leur transmission au service paie
- Accompagner les équipes de surveillants
- Assurer la relation et la fidélisation client

**Compétences**:

- Maîtrise du Pack Office
- Organisation/Rigueur
- Gestion des priorités
- Appétence pour le travail en équipe

**Informations complémentaires**:

- **Type de contrat : CDD 1 an dès que possible**:

- **Temps plein : 35 heures hebdomadaires : horaires flexibles**:

- **Rémunération brute mensuelle : 2100 €**:

- Lieu : Rillieux-la-Pape (accessible en TCL)
- **Niveau d'études : Bac +2**:

- **Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel