Office Manager - Paris er, France - SeaBird

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Entreprise vérifiée
Paris er, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

Vous souhaitez booster votre carrière en rejoignant l'équipe SeaBird ? Vous souhaitez participer à des projets d'envergure auprès d'une société de conseil engagée pour transformer les secteurs financiers? Vous appréciez un management privilégiant l'engagement, la responsabilisation et la proximité ? Vous souhaitez rejoindre un groupe dont l'énergie collective nourrit l'ambition ? Cette opportunité est faite pour vous.

Poste

En tant qu'Office Manager, rattaché.e à la Directrice Générale, vous serez amené.e à jouer un rôle de coordination et de soutien opérationnel auprès de la direction générale et des membres du COMEX.

Missions

Les missions qui vous seront attribuées seront principalement:

- Tenue des agendas, organisation de réunions et coordination des participants pour l'ensemble des membres du COMEX et en priorité la Directrice Générale.
- Suivi du budget de la Direction Générale et des engagements de dépenses en lien avec l'équipe comptable.
- Coordination des présentations en amont des réunions stratégiques, diffusion de l'ordre du jour et rédaction des comptes-rendus pour diffusion aux parties prenantes.
- Organisation/coordination ponctuelle d'évènements internes/externes.
- Soutien aux services généraux (commandes de fournitures, aménagements de postes).

Organisation des éventuels déplacements de la Directrice Générale et des membres du COMEX.

Profil recherché

Profil
- Vous êtes diplomé.e d'un BAC+2/BAC+3 filière Assistanat (formation de type BTS support action managériale), vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur des missions similaires idéalement acquises au sein des services financiers et/ou en société de conseil.
- Vous êtes proactif, autonome et possédez un réel sens du service.
- Vous maitrisez parfaitement le pack-office.
- Vos amis disent de vous que vous êtes:

- Très organisé et autonome ;
- Engagé au quotidien ;
- Respectueux de la confidentialité des échanges ;
- Amoureux de la langue française.

Grâce à votre bonne humeur, vous saurez également créer du lien au sein de nos équipes

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Ambition
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Compte-rendu
Conduite de réunions

**Voir plus**

Entreprise

Partenaire conseil des métiers de l'Assurance et de la Banque

SeaBird s'appuie sur la richesse et la complémentarité des expertises financières, actuarielles et technologiques de ses 230 consultants spécialistes pour accompagner ses clients dans leurs projets de transformation, de digitalisation et d'amélioration de la performance. Notre intime connaissance opérationnelle des métiers de l'Assurance et de la Banque nourrit notre vision et apporte la garantie de solutions concrètes et pérennes. SeaBird a adopté la qualité de société à mission en janvier 2023.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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