Gestionnaire de données documentaires et exploitation Sûreté - Toulon, France - Naval Group

Description

Organisation

NAVAL GROUP
Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
collaborateurs et collaboratrices
4,353 milliards d'euros de chiffre d'affaires
Âge moyen : 42 ans
Ancienneté moyenne : 12 ans
Plus de 23% de femmes recrutées en CDI

Description du poste

Spécialisation/Emploi :

Détail de l'emploi :

Basé(e) à Ollioules, vous êtes rattaché(e) à la direction de l'industrie qui assure la conception et la production des systèmes navals et des navires armés.
Naval group recherche un(e) gestionnaire de données documentaires qui sera également responsable de l'exploitation Sureté.
En tant que responsable gestionnaire de données documentaire vos missions seront les suivantes :
· Garantir l'application des processus documentaires, assurer l'enregistrement, la maintenance et la disponibilité de documents pour un Lot de Programme.
· Contribuer à l'élaboration des méthodes et outils d'administration et de gestion documentaire
· Assurer la constitution et à l'archivage des bases de données documentaires par l'élaboration et l'application de traitements permettant d'assurer la pérennité des données et des documents.
· Assurer l'évolution du système de gestion documentaire pour obtenir le niveau de performance attendu
· Assurer la disponibilité de données et documents ainsi que la gestion de la diffusion externe notamment vers le client
· Assurer la gestion des archives, y compris les documents classés « Secret »
· Conseiller les utilisateurs des entités sur le classement et l'archivage des documents
En tant que responsable de l'exploitation sûreté vous devez mettre en œuvre et vérifier l'application des règles de sécurité du système d'information :
· Contrôler l'enregistrement, le marquage, l'identification supports numériques classifiés (ISC).
· Tenir à jour l'inventaire des supports numériques classifiés (ISC) sur le système d'information (SI) concerné
· Respecter les règles définies dans :
o La PSSI-SECRET groupe (Politique Sécurité des Systèmes d'information)
o La PES utilisateur (Procédure d'Exploitation de la Sécurité)
· Réaliser la sensibilisation des utilisateurs à la PES sous délégation du RSP (Responsable Sécurité Programme),
· Garantir un contrôle permanent et opérationnel sur l'application des règles SSI,
· Garantir la remontée de tout incident sécurité/sûreté vers l'OSSI (officier de sécurité et système informations) du site et le RSP.
· Mettre en application les mesures définies avec le RSP pour traiter l'incident,
· Proposer des améliorations des règles de sécurité ou des adaptations,
· Participer, en soutien à l'OSSI du site, à la préparation des inspections

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

> > > NOS ATOUTS
En embarquant avec nos équipes, vous bénéficierez de
· Parcours pro enrichissants et des possibilités d'évolution au sein du groupe
· Possibilité de télétravail 2 j / sem pour bénéficier de la cohésion et richesse des équipes
· Revenu Variable Individuel et de la participation pour les postes cadres
· Mutuelle et prévoyance avantageuses
· Prise en charge de 70% de l'abonnement des transports en commun,
· Support au covoiturage
· Entreprise sensible aux enjeux de QVT & RSE

Profil

Diplômé d'un bac+5 ou équivalent, vous disposez de compétences en administration, gestion de bases de données et êtes l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de rigueur et de méthodologie dans vos activités quotidiennes. Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel qui vous permet d'interagir aisément avec de nombreux interlocuteurs internes et externes et d'animer un réseau.
Une connaissance du concept de gestion électronique de documents (GED) et une expérience dans le domaine de la gestion documentaire est attendue pour ce poste.

Expérience :

Niveau d'éducation :

Domaines d'études :